من بيانات ميدانية مُرسلة إلى نتيجة يمكن إدراجها في التقارير
عندما تُحفظ قرارات المراجعة في ملفات أو رسائل منفصلة، قد يصعب تحديد الرقم الذي جرت الموافقة عليه.
احتفظ بالرقم المُرسل وقرار مراجعته ومصدره معاً لإعداد التقارير.
كيف يسير المسار
تابع عمل فريقك من إرسال البيانات إلى النتائج التي تمت مراجعتها.
-
من يتخذ الإجراء
مسؤول MEAL مخوّل للمشروع
يفتح رابط جمع بيانات لمؤشر وفترة محددين في المشروع.
ما الذي يحميه ذلك
يمكن فقط لموظفي المشروع المخوّلين إدارة روابط جمع البيانات.
- السجل الناتج
- رابط لجمع البيانات يمكن لفريقك مشاركته وإلغاؤه.
- المسؤول التالي
- الفريق الميداني أو الشريك الذي يجري عملية العدّ.
-
من يتخذ الإجراء
باحث ميداني أو شريك
يُرسل قيمة ذلك المؤشر وتلك الفترة عبر الرابط.
ما الذي يحميه ذلك
يحتفظ كل رقم مُرسل بصاحبه وملاحظته وتوقيته للمراجعة.
- السجل الناتج
- بيانات مُرسلة مع صاحبها وملاحظتها وتوقيتها.
- المسؤول التالي
- مراجع ذلك المشروع.
-
من يتخذ الإجراء
مراجع مخوّل للمشروع
يقرأ القيمة المُرسلة إلى جانب القيمة الفعلية المسجلة حاليًا، ثم يوافق عليها أو يرفضها، مع ملاحظة.
ما الذي يحميه ذلك
يمكن فقط للموظفين المخوّلين لهذا المشروع الموافقة.
- السجل الناتج
- قرار موثق ضمن الإرسال، مع اسم المراجع والطابع الزمني والملاحظة.
- المسؤول التالي
- سجل النتائج نفسه.
-
من يتخذ الإجراء
النظام، عند الموافقة فقط
يسجّل القيمة المعتمدة بوصفها القيمة الفعلية للمؤشر لذلك المشروع والمؤشر والفترة.
ما الذي يحميه ذلك
تستخدم التقارير أرقاماً معتمدة مع سجل واضح لمصدرها.
- السجل الناتج
- قيمة فعلية لمؤشر موثّق معها مصدرها.
- المسؤول التالي
- إعداد التقارير وتجميع النتائج.
-
من يتخذ الإجراء
القائمون على إعداد تقارير البرامج وMEAL
يطّلعون على النتائج المجمعة عبر مؤشرات المشروع.
ما الذي يحميه ذلك
تشمل التقارير المؤشرات المعتمدة والنتائج المقبولة فقط.
- السجل الناتج
- نتائج مجمعة تستند حصرًا إلى مؤشرات معتمدة وقيم فعلية مقبولة.
- المسؤول التالي
- نهاية المسار
الضوابط في هذا المسار
راجع هذه الضوابط إلى جانب النطاق والقيود أدناه.
تبقى الموافقة بيد فريق مشروعك
يمكن فقط لموظفي المشروع المخوّلين إدارة روابط جمع البيانات. يمكن فقط للموظفين المخوّلين لهذا المشروع الموافقة.
أرقام معتمدة للتقارير
تستخدم التقارير أرقاماً معتمدة مع سجل واضح لمصدرها.
تتبّع كل نتيجة إلى مصدرها
يحتفظ كل رقم مُرسل بصاحبه وملاحظته وتوقيته للمراجعة.
سجل واضح لقرارات المراجعة
تسجل قرارات المراجعة من اتخذ الإجراء ووقته وأي ملاحظات.
السجلات التي تحصل عليها في النهاية
السجلات التي ينتجها هذا المسار، والتي سيطلب المدقق أو الجهة المانحة الاطلاع عليها.
- سجل للإرسالات: كل قيمة قُدّمت في أي وقت، مع مُرسِلها والقرار المتخذ بشأنها والمراجع والملاحظة.
- قيم فعلية للمؤشرات تُحدَّث بالإرسالات المعتمدة في هذا المسار، مع توثيق قناة المصدر.
- تشمل التقارير المؤشرات المعتمدة والنتائج المقبولة فقط.
- تقارير ميدانية كسجل سردي مستقل، له سلسلة مراجعة خاصة وقاعدة خاصة تمنع الموافقة الذاتية.
النطاق والتوفر
راجع الاستخدامات المدعومة وحدود التقارير مع فريقك.
غير متاح حاليًا
- يُرجع إرسال جمع البيانات إلى مُرسِله للتعديل.
- يمكن الموافقة على البيانات المجمّعة أو رفضها. تخضع التقارير الميدانية لمراجعة منفصلة، ولا يمكن للمؤلفين الموافقة على تقاريرهم الخاصة.
- لا تُسجّل التقارير الميدانية قيمًا فعلية للمؤشرات؛ فهي السجل السردي. وفي هذا المسار، تُحدّث إرسالات المؤشرات المعتمدة القيم الفعلية المقابلة لها.
- احتفظ بنسخة مؤرخة من النتائج المُبلّغ عنها للمراجعة لاحقاً.
- الإجماليات لا تمثل عدد الأشخاص الفريدين الذين تم الوصول إليهم. فمجموع القيم المُرسلة أو المواد الموزعة هو عدد للمعاملات، وليس عددًا لأشخاص مختلفين، ولا توجد في هذا المسار آلية لإزالة تكرار المستفيدين.
- رابط جمع البيانات نموذج ويب مزوّد برمز وصول، وليس موصلًا بين الأنظمة. ولا يوجد في هذا المسار تكامل مباشر مع منصة خارجية لجمع البيانات.
حول الصور في هذه الصفحة
العروض الثلاثة في هذه الصفحة لقطات من التطبيق الحالي يعمل ببيانات اصطناعية أُعدّت مسبقًا. لا تتوفر بعد لقطة لقرار المراجعة نفسه؛ لذا تُشرح تلك الخطوة نصيًا بدلًا من إنشاء شاشة محاكية لها.
لقطة من التطبيق
لقطة من التطبيق
لقطة من التطبيق
اطلب عرضًا إرشاديًا لهذا المسار باستخدام بيانات نموذجية. تحقق معنا من الخطة والإعداد المطلوبين.
مسار العمل الآخر
من طلب شراء إلى قيد يومية متوازن ومرحّل