От данных с мест до результата для отчётности
Когда решения по проверке хранятся в отдельных файлах или сообщениях, бывает трудно определить, какое значение было утверждено.
Храните вместе представленный показатель, решение по проверке и источник для отчётности.
Как проходит цепочка
Следите за работой команды от представления данных до проверенных результатов.
-
Кто действует
Уполномоченный руководитель MEAL проекта
Создаёт ссылку для сбора данных по показателю проекта за определённый период.
Что это защищает
Управлять ссылками для сбора данных могут только уполномоченные сотрудники проекта.
- Какая запись остаётся
- Ссылка для сбора данных, которой ваша команда может поделиться и которую может отозвать.
- Следующий ответственный
- Полевая команда или партнёр, ведущие подсчёт.
-
Кто действует
Сотрудник по сбору данных на местах или партнёр
Отправляет по ссылке значение этого показателя за выбранный период.
Что это защищает
У каждого представленного показателя сохраняются автор, примечание и время для проверки.
- Какая запись остаётся
- Представленные данные с автором, примечанием и временем.
- Следующий ответственный
- Проверяющий этого проекта.
-
Кто действует
Уполномоченный проверяющий проекта
Сопоставляет отправленное значение с текущим фактическим значением, затем утверждает или отклоняет его с примечанием.
Что это защищает
Утверждать могут только сотрудники, уполномоченные для этого проекта.
- Какая запись остаётся
- Решение, сохранённое в отправленной записи, с указанием проверяющего, времени и примечания.
- Следующий ответственный
- Сама запись результата.
-
Кто действует
Система, только после утверждения
Записывает утверждённое значение как фактическое для данного проекта, показателя и периода.
Что это защищает
В отчётах используются утверждённые показатели с чётким указанием источника.
- Какая запись остаётся
- Фактическое значение показателя с указанием источника.
- Следующий ответственный
- Отчётность и сводные результаты.
-
Кто действует
Сотрудники, отвечающие за отчётность по программам и MEAL
Просматривают сводные результаты по показателям проекта.
Что это защищает
В отчёты включаются только утверждённые индикаторы и принятые результаты.
- Какая запись остаётся
- Сводный результат, рассчитанный только по утверждённым показателям и принятым фактическим значениям.
- Следующий ответственный
- Конец цепочки
Средства контроля в этом процессе
Рассматривайте эти средства контроля вместе с границами возможностей и ограничениями ниже.
Утверждение остаётся за командой вашего проекта
Управлять ссылками для сбора данных могут только уполномоченные сотрудники проекта. Утверждать могут только сотрудники, уполномоченные для этого проекта.
Утверждённые показатели для отчётности
В отчётах используются утверждённые показатели с чётким указанием источника.
Прослеживайте каждый результат до источника
У каждого представленного показателя сохраняются автор, примечание и время для проверки.
Понятная история решений по проверке
Решения по проверке содержат сведения о том, кто действовал, когда и с какими примечаниями.
Что вы получаете в итоге
Записи, которые создаёт эта цепочка, — именно их попросят показать аудитор или донор.
- Реестр отправленных данных: каждое когда-либо представленное значение, его отправитель, решение, проверяющий и примечание.
- Фактические значения показателей, обновлённые утверждёнными данными в рамках этого процесса, с указанием канала поступления.
- В отчёты включаются только утверждённые индикаторы и принятые результаты.
- Полевые отчёты как отдельные описательные записи с собственной цепочкой проверки и запретом на утверждение автором своего отчёта.
Границы возможностей и доступность
Обсудите с командой поддерживаемые способы использования и границы отчётности.
Сейчас недоступно
- Возвращает отправителю данные, поступившие через форму сбора, на доработку.
- Собранные данные можно утвердить или отклонить. Полевые отчёты проходят отдельную проверку, и авторы не могут утверждать собственные отчёты.
- Полевые отчёты не записывают фактические значения показателей. Они служат описательными записями. В этом процессе соответствующие фактические значения обновляются утверждёнными данными по показателям.
- Сохраняйте датированную копию отчётных результатов для последующей проверки.
- Итоги не означают уникальный охват. Сумма отправленных значений или выданных предметов — это число операций, а не число отдельных людей; ни один этап этой цепочки не устраняет повторный учёт получателей помощи.
- Ссылка для сбора данных — это веб-форма с токеном, а не средство связи между системами. В этой цепочке нет действующей интеграции со сторонней платформой сбора данных.
Об изображениях на этой странице
Три изображения на этой странице — снимки экранов текущего приложения с искусственно созданными тестовыми данными. Снимка самого решения по проверке пока нет; этот этап описан текстом, без макета экрана.
Снимок экрана
Снимок экрана
Снимок экрана
Запросите показ этого процесса на демонстрационных данных. Уточните у нас необходимый тариф и настройки.