D’une soumission terrain à un résultat à intégrer au rapport
Lorsque les décisions de revue sont conservées dans des fichiers ou messages distincts, il peut être difficile de savoir quel chiffre a été approuvé.
Conservez ensemble le chiffre soumis, la décision de vérification et sa source pour les rapports.
Le déroulement du circuit
Suivez le travail de votre équipe de la soumission aux résultats vérifiés.
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Qui intervient
Un responsable MEAL autorisé pour le projet
Ouvre un lien de collecte pour un indicateur du projet et une période.
Ce que cela protège
Seul le personnel autorisé du projet peut gérer les liens de collecte.
- Ce qui est conservé
- Un lien de collecte que votre équipe peut partager et révoquer.
- Responsable suivant
- L’équipe terrain ou le partenaire chargé du comptage.
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Qui intervient
Un enquêteur terrain ou un partenaire
Soumet la valeur de cet indicateur pour cette période via le lien.
Ce que cela protège
Chaque chiffre soumis conserve son auteur, sa note et son horodatage pour la vérification.
- Ce qui est conservé
- Une soumission avec son auteur, sa note et son horodatage.
- Responsable suivant
- La personne chargée de la revue pour ce projet.
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Qui intervient
Un réviseur autorisé pour le projet
Compare la valeur soumise à la valeur réalisée actuellement enregistrée, puis l’approuve ou la rejette avec une note.
Ce que cela protège
Seul le personnel autorisé pour ce projet peut approuver.
- Ce qui est conservé
- Une décision consignée sur la soumission avec la personne chargée de la revue, son horodatage et sa note.
- Responsable suivant
- L’enregistrement du résultat lui-même.
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Qui intervient
Le système, uniquement en cas d’approbation
Enregistre la valeur approuvée comme valeur réalisée pour ce projet, cet indicateur et cette période.
Ce que cela protège
Les rapports utilisent des chiffres approuvés dont la source est clairement consignée.
- Ce qui est conservé
- Une valeur réalisée d’indicateur avec sa source.
- Responsable suivant
- Les rapports et les agrégations.
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Qui intervient
Les responsables des rapports programme et MEAL
Consultent les résultats agrégés des indicateurs du projet.
Ce que cela protège
Les rapports ne comprennent que des indicateurs approuvés et des résultats acceptés.
- Ce qui est conservé
- Une agrégation fondée uniquement sur des indicateurs approuvés et des valeurs réalisées acceptées.
- Responsable suivant
- Fin du circuit
Les contrôles de ce processus
Examinez ces contrôles avec le périmètre et les limites ci-dessous.
L’approbation reste entre les mains de votre équipe projet
Seul le personnel autorisé du projet peut gérer les liens de collecte. Seul le personnel autorisé pour ce projet peut approuver.
Des chiffres approuvés pour les rapports
Les rapports utilisent des chiffres approuvés dont la source est clairement consignée.
Retrouvez la source de chaque résultat
Chaque chiffre soumis conserve son auteur, sa note et son horodatage pour la vérification.
Un historique clair des décisions de vérification
Les décisions de vérification indiquent qui est intervenu, quand et avec quelles notes.
Les pièces dont vous disposez à l’issue du circuit
Les enregistrements produits par ce circuit — ceux qu’un auditeur ou un bailleur demandera à consulter.
- Un registre des soumissions : toutes les valeurs proposées, avec leur auteur, la décision, la personne chargée de la revue et sa note.
- Des valeurs réalisées d’indicateurs mises à jour par les soumissions approuvées dans ce processus, avec le canal source enregistré.
- Les rapports ne comprennent que des indicateurs approuvés et des résultats acceptés.
- Des rapports de terrain conservés comme documents narratifs distincts, avec leur propre circuit de revue et leur propre règle interdisant l’auto-approbation.
Périmètre et disponibilité
Vérifiez avec votre équipe les usages pris en charge et les limites des rapports.
Indisponible à ce jour
- Renvoie une soumission de collecte à son auteur pour révision.
- Les données collectées peuvent être approuvées ou rejetées. Les rapports de terrain suivent une vérification distincte et leurs auteurs ne peuvent pas approuver leurs propres rapports.
- Les rapports de terrain ne renseignent pas les valeurs réalisées des indicateurs. Ils constituent la trace narrative. Dans ce processus, les soumissions d’indicateurs approuvées mettent à jour les valeurs réalisées correspondantes.
- Conservez une copie datée des résultats communiqués pour les vérifications futures.
- Les totaux ne représentent pas le nombre de personnes distinctes touchées. La somme des valeurs soumises ou des articles distribués dénombre des transactions, pas des personnes distinctes, et rien dans ce circuit ne déduplique les bénéficiaires.
- Un lien de collecte est un formulaire web muni d’un jeton, pas un connecteur entre systèmes. Ce circuit n’intègre aucune connexion en direct à une plateforme tierce de collecte de données.
À propos des images de cette page
Les trois vues de cette page sont des captures de l’application actuelle utilisant des données initiales fictives. Aucune capture de la décision de revue elle-même n’est encore disponible ; cette étape est décrite en texte plutôt que représentée par une maquette.
Capture
Capture
Capture
Demandez une démonstration de ce processus sur des données d’exemple. Confirmez avec nous l’offre et la configuration nécessaires.
L’autre processus
D’une demande d’achat à une écriture comptabilisée et équilibrée