De um envio de campo a um resultado que pode entrar no relatório
Quando as decisões de revisão ficam em arquivos ou mensagens separados, pode ser difícil identificar qual número foi aprovado.
Mantenha juntos o valor enviado, a decisão de revisão e sua origem para os relatórios.
Como a cadeia funciona
Acompanhe o trabalho da sua equipe desde o envio até os resultados revisados.
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Quem age
Uma pessoa responsável por MEAL autorizada para o projeto
Abre um link de coleta para um indicador e um período do projeto.
O que isso protege
Somente a equipe autorizada do projeto pode gerenciar os links de coleta.
- O que fica registrado
- Um link de coleta que sua equipe pode compartilhar e revogar.
- Próximo responsável
- A equipe de campo ou o parceiro que faz a contagem.
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Quem age
Um coletor de dados em campo ou um parceiro
Envia o valor daquele indicador e período pelo link.
O que isso protege
Cada valor enviado mantém o remetente, a nota e a data e hora para revisão.
- O que fica registrado
- Um envio com remetente, nota e data e hora.
- Próximo responsável
- A pessoa revisora daquele projeto.
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Quem age
Uma pessoa revisora autorizada para o projeto
Lê o valor enviado ao lado do valor realizado registrado e o aprova ou rejeita, com uma nota.
O que isso protege
Somente a equipe autorizada para este projeto pode aprovar.
- O que fica registrado
- Uma decisão registrada no envio, com a pessoa revisora, a data e hora e a nota.
- Próximo responsável
- O próprio registro de resultados.
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Quem age
O sistema, somente na aprovação
Registra o valor aprovado como valor realizado do indicador para aquele projeto, indicador e período.
O que isso protege
Os relatórios usam valores aprovados com um registro claro de sua origem.
- O que fica registrado
- Um valor realizado de indicador que mantém sua fonte de origem.
- Próximo responsável
- Relatórios e agregações.
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Quem age
Responsáveis pelos relatórios de programas e MEAL
Consultam a agregação dos indicadores do projeto.
O que isso protege
Os relatórios incluem apenas indicadores aprovados e resultados aceitos.
- O que fica registrado
- Uma agregação baseada apenas em indicadores aprovados e valores realizados aceitos.
- Próximo responsável
- Fim da cadeia
Controles deste fluxo de trabalho
Revise estes controles junto com o escopo e as limitações abaixo.
A aprovação fica com sua equipe de projeto
Somente a equipe autorizada do projeto pode gerenciar os links de coleta. Somente a equipe autorizada para este projeto pode aprovar.
Valores aprovados para os relatórios
Os relatórios usam valores aprovados com um registro claro de sua origem.
Rastreie cada resultado até sua origem
Cada valor enviado mantém o remetente, a nota e a data e hora para revisão.
Um registro claro das decisões de revisão
As decisões de revisão registram quem agiu, quando e as notas.
O que você obtém ao final
Os registros que esta cadeia produz: aqueles que um auditor ou doador pedirá para consultar.
- Um registro de envios: todos os valores propostos, com remetente, decisão, pessoa revisora e nota.
- Valores realizados de indicadores atualizados pelos envios aprovados neste fluxo, com o canal de origem registrado.
- Os relatórios incluem apenas indicadores aprovados e resultados aceitos.
- Relatórios de campo como registro narrativo separado, com sua própria cadeia de revisão e sua própria regra contra autoaprovação.
Escopo e disponibilidade
Revise com sua equipe os usos compatíveis e os limites dos relatórios.
Não disponível atualmente
- Devolve um envio de coleta ao remetente para correção.
- Os envios coletados podem ser aprovados ou rejeitados. Os relatórios de campo têm uma revisão separada, e seus autores não podem aprovar os próprios relatórios.
- Relatórios de campo não registram valores realizados de indicadores. Eles são o registro narrativo. Neste fluxo, os envios de indicadores aprovados atualizam os valores realizados correspondentes.
- Guarde uma cópia datada dos resultados relatados para revisões futuras.
- Os totais não representam o alcance de pessoas únicas. Uma soma de valores enviados ou de itens distribuídos conta transações, não pessoas distintas, e nada nesta cadeia elimina duplicidades de beneficiários.
- Um link de coleta é um formulário web com token, não um conector entre sistemas. Esta cadeia não tem integração em tempo real com plataformas externas de coleta de dados.
Sobre as imagens desta página
As três visualizações desta página são capturas do aplicativo atual com dados sintéticos de teste. Ainda não há captura da própria decisão de revisão; essa etapa é descrita em texto, em vez de simulada.
Captura
Captura
Captura
Solicite uma demonstração deste fluxo com dados de exemplo. Confirme conosco o plano e a configuração necessários.
O outro fluxo de trabalho
De uma requisição a um lançamento equilibrado e contabilizado