Dari kiriman lapangan hingga hasil yang dapat dilaporkan
Saat keputusan peninjauan disimpan dalam berkas atau pesan terpisah, angka yang disetujui bisa sulit dipastikan.
Simpan angka yang dikirim, keputusan peninjauan, dan sumbernya bersama untuk pelaporan.
Cara rangkaian berjalan
Ikuti pekerjaan tim Anda dari pengiriman hingga hasil yang ditinjau.
-
Pelaku
Penanggung jawab MEAL proyek yang berwenang
Membuka tautan pengumpulan data untuk indikator proyek dan suatu periode.
Yang dilindungi
Hanya staf proyek yang berwenang yang dapat mengelola tautan pengumpulan.
- Catatan yang dihasilkan
- Tautan pengumpulan yang dapat dibagikan dan dicabut oleh tim Anda.
- Penanggung jawab berikutnya
- Tim lapangan atau mitra yang melakukan penghitungan.
-
Pelaku
Enumerator lapangan atau mitra
Mengirim nilai untuk indikator dan periode tersebut melalui tautan.
Yang dilindungi
Setiap angka yang dikirim menyimpan pengirim, catatan, serta tanggal dan waktu untuk ditinjau.
- Catatan yang dihasilkan
- Kiriman dengan pengirim, catatan, serta tanggal dan waktu.
- Penanggung jawab berikutnya
- Peninjau proyek tersebut.
-
Pelaku
Peninjau proyek yang berwenang
Membaca nilai kiriman berdampingan dengan realisasi yang sudah tercatat, lalu menyetujui atau menolaknya dengan catatan.
Yang dilindungi
Hanya staf yang berwenang untuk proyek ini yang dapat menyetujui.
- Catatan yang dihasilkan
- Keputusan yang tercatat pada kiriman beserta peninjau, cap waktu, dan catatannya.
- Penanggung jawab berikutnya
- Catatan hasil itu sendiri.
-
Pelaku
Sistem, hanya setelah disetujui
Mencatat nilai yang disetujui sebagai realisasi untuk proyek, indikator, dan periode tersebut.
Yang dilindungi
Laporan menggunakan angka yang disetujui dengan catatan sumber yang jelas.
- Catatan yang dihasilkan
- Realisasi indikator beserta sumber asalnya.
- Penanggung jawab berikutnya
- Pelaporan dan agregasi.
-
Pelaku
Pelaksana pelaporan program dan MEAL
Membaca agregasi seluruh indikator proyek.
Yang dilindungi
Pelaporan hanya mencakup indikator yang disetujui dan hasil yang diterima.
- Catatan yang dihasilkan
- Agregasi yang hanya bersumber dari indikator yang disetujui dan realisasi yang diterima.
- Penanggung jawab berikutnya
- Akhir rangkaian
Kontrol dalam alur kerja ini
Tinjau kontrol ini bersama cakupan dan batasan di bawah.
Akses persetujuan tetap pada tim proyek Anda
Hanya staf proyek yang berwenang yang dapat mengelola tautan pengumpulan. Hanya staf yang berwenang untuk proyek ini yang dapat menyetujui.
Angka yang disetujui untuk pelaporan
Laporan menggunakan angka yang disetujui dengan catatan sumber yang jelas.
Telusuri setiap hasil ke sumbernya
Setiap angka yang dikirim menyimpan pengirim, catatan, serta tanggal dan waktu untuk ditinjau.
Catatan keputusan peninjauan yang jelas
Keputusan peninjauan mencatat siapa yang bertindak, kapan, dan catatannya.
Catatan yang Anda peroleh
Catatan yang dihasilkan rangkaian ini — yang akan diminta auditor atau donor.
- Register kiriman: setiap nilai yang pernah diajukan beserta pengirim, keputusan, peninjau, dan catatannya.
- Realisasi indikator yang diperbarui oleh kiriman yang disetujui dalam alur kerja ini, dengan saluran sumber tercatat.
- Pelaporan hanya mencakup indikator yang disetujui dan hasil yang diterima.
- Laporan lapangan sebagai catatan naratif terpisah, dengan rantai peninjauan sendiri dan larangan menyetujui laporan sendiri.
Cakupan dan ketersediaan
Tinjau penggunaan yang didukung dan batas pelaporan bersama tim Anda.
Belum tersedia saat ini
- Mengembalikan kiriman pengumpulan data kepada pengirim untuk direvisi.
- Kiriman pengumpulan dapat disetujui atau ditolak. Laporan lapangan memiliki proses peninjauan terpisah, dan penulis tidak dapat menyetujui laporannya sendiri.
- Laporan lapangan tidak mengisi realisasi indikator. Laporan tersebut merupakan catatan naratif. Dalam alur kerja ini, kiriman indikator yang disetujui memperbarui realisasi terkait.
- Simpan salinan bertanggal dari hasil yang dilaporkan untuk peninjauan mendatang.
- Total bukanlah jangkauan penerima manfaat unik. Jumlah nilai kiriman atau barang yang dibagikan merupakan hitungan transaksi, bukan hitungan orang yang berbeda, dan tidak ada bagian rangkaian ini yang menghapus duplikasi penerima manfaat.
- Tautan pengumpulan data adalah formulir web bertoken, bukan penghubung antarsistem. Tidak ada integrasi langsung dengan platform pengumpulan data pihak ketiga dalam rangkaian ini.
Tentang gambar di halaman ini
Ketiga tampilan di halaman ini merupakan tangkapan aplikasi saat ini yang dijalankan dengan data awal sintetis. Tangkapan proses keputusan peninjauan belum tersedia; langkah tersebut dijelaskan dalam teks, bukan dibuatkan tampilan tiruan.
Tangkapan layar
Tangkapan layar
Tangkapan layar
Minta demonstrasi terpandu alur kerja ini menggunakan data contoh. Konfirmasikan paket dan penyiapan yang diperlukan bersama kami.
Alur kerja lainnya
Dari permintaan pengadaan hingga jurnal seimbang yang dibukukan