Rukia hadi kwenye maudhui
EMPOBase
sw
Mtiririko wa kazi

Kutoka uwasilishaji wa uwandani hadi matokeo unayoweza kuripoti

Maamuzi ya mapitio yanapohifadhiwa katika faili au ujumbe tofauti, inaweza kuwa vigumu kujua ni takwimu ipi iliyoidhinishwa.

Tatizo

Hifadhi pamoja takwimu iliyowasilishwa, uamuzi wa uhakiki na chanzo chake kwa ripoti.

Mtiririko wa kazi

Jinsi mnyororo unavyoendeshwa

Fuatilia kazi ya timu yako kutoka uwasilishaji hadi matokeo yaliyohakikiwa.

  1. Anayechukua hatua

    Kiongozi wa MEAL aliyeidhinishwa kwa mradi

    Hufungua kiungo cha ukusanyaji kwa kiashiria cha mradi na kipindi.

    Kinacholindwa

    Ni wafanyakazi wa mradi walioidhinishwa tu wanaoweza kusimamia viungo vya ukusanyaji.

    Kumbukumbu inayobaki
    Kiungo cha ukusanyaji ambacho timu yako inaweza kushiriki na kufuta.
    Mhusika anayefuata
    Timu ya uwandani au mshirika anayefanya hesabu.
  2. Anayechukua hatua

    Mkusanyaji wa data wa uwandani au mshirika

    Huwasilisha thamani ya kiashiria hicho na kipindi hicho kupitia kiungo.

    Kinacholindwa

    Kila takwimu iliyowasilishwa huhifadhi mwasilishaji, dokezo na muda kwa ajili ya uhakiki.

    Kumbukumbu inayobaki
    Wasilisho lenye mwasilishaji, dokezo na muda.
    Mhusika anayefuata
    Mhakiki wa mradi huo.
  3. Anayechukua hatua

    Mhakiki aliyeidhinishwa kwa mradi

    Husoma thamani iliyowasilishwa kando ya thamani halisi iliyorekodiwa kwa sasa, kisha huiidhinisha au kuikataa — akiongeza maelezo.

    Kinacholindwa

    Ni wafanyakazi walioidhinishwa kwa mradi huu tu wanaoweza kuidhinisha.

    Kumbukumbu inayobaki
    Uamuzi uliorekodiwa kwenye uwasilishaji pamoja na mhakiki, alama ya muda na maelezo.
    Mhusika anayefuata
    Kumbukumbu yenyewe ya matokeo.
  4. Anayechukua hatua

    Mfumo, baada ya uidhinishaji pekee

    Huandika thamani iliyoidhinishwa kuwa thamani halisi ya kiashiria kwa mradi huo, kiashiria hicho na kipindi hicho.

    Kinacholindwa

    Ripoti hutumia takwimu zilizoidhinishwa zenye kumbukumbu wazi ya chanzo.

    Kumbukumbu inayobaki
    Thamani halisi ya kiashiria yenye taarifa ya chanzo chake.
    Mhusika anayefuata
    Utoaji wa ripoti na ujumlishaji.
  5. Anayechukua hatua

    Wahusika wa utoaji wa ripoti za programu na MEAL

    Husoma muhtasari uliojumlishwa wa viashiria vya mradi.

    Kinacholindwa

    Ripoti hujumuisha viashiria vilivyoidhinishwa na matokeo yaliyokubaliwa pekee.

    Kumbukumbu inayobaki
    Muhtasari uliojumlishwa kutoka viashiria vilivyoidhinishwa na thamani halisi zilizokubaliwa pekee.
    Mhusika anayefuata
    Mwisho wa mnyororo
Mtiririko wa kazi

Vidhibiti katika mtiririko huu wa kazi

Pitia vidhibiti hivi pamoja na wigo na vikwazo vilivyo hapa chini.

Idhini inabaki kwa timu yako ya mradi

Ni wafanyakazi wa mradi walioidhinishwa tu wanaoweza kusimamia viungo vya ukusanyaji. Ni wafanyakazi walioidhinishwa kwa mradi huu tu wanaoweza kuidhinisha.

Takwimu zilizoidhinishwa kwa ripoti

Ripoti hutumia takwimu zilizoidhinishwa zenye kumbukumbu wazi ya chanzo.

Fuatilia kila tokeo hadi chanzo chake

Kila takwimu iliyowasilishwa huhifadhi mwasilishaji, dokezo na muda kwa ajili ya uhakiki.

Kumbukumbu wazi ya maamuzi ya uhakiki

Maamuzi ya uhakiki hurekodi aliyechukua hatua, wakati na madokezo.

Mtiririko wa kazi

Kumbukumbu unazopata mwishoni

Kumbukumbu zinazozalishwa na mnyororo huu — zile ambazo mkaguzi au mfadhili ataomba kuona.

  • Daftari la uwasilishaji: kila thamani iliyowahi kuwasilishwa, pamoja na mwasilishaji, uamuzi wake, mhakiki na maelezo.
  • Thamani halisi za viashiria zilizosasishwa na uwasilishaji ulioidhinishwa katika mtiririko huu wa kazi, huku njia ya chanzo ikirekodiwa.
  • Ripoti hujumuisha viashiria vilivyoidhinishwa na matokeo yaliyokubaliwa pekee.
  • Ripoti za uwandani kama kumbukumbu tofauti ya maelezo, zenye mnyororo wake wa mapitio na kanuni yake ya kutoruhusu mtu kuidhinisha ripoti yake mwenyewe.
Mtiririko wa kazi

Wigo na upatikanaji

Pitia matumizi yanayoungwa mkono na mipaka ya ripoti pamoja na timu yako.

Haipatikani kwa sasa

  • Hurudisha uwasilishaji wa ukusanyaji kwa mwasilishaji ili aufanyie marekebisho.
  • Mawasilisho ya ukusanyaji yanaweza kuidhinishwa au kukataliwa. Ripoti za uwanjani zina uhakiki tofauti, na waandishi hawawezi kuidhinisha ripoti zao wenyewe.
  • Ripoti za uwandani haziandiki thamani halisi za viashiria. Hizo ni kumbukumbu za maelezo. Katika mtiririko huu wa kazi, uwasilishaji wa viashiria ulioidhinishwa husasisha thamani halisi zinazolingana.
  • Hifadhi nakala yenye tarehe ya matokeo yaliyoripotiwa kwa uhakiki wa baadaye.
  • Jumla si idadi ya watu tofauti waliofikiwa. Jumla ya thamani zilizowasilishwa au vitu vilivyosambazwa ni hesabu ya miamala, si hesabu ya watu tofauti, na hakuna hatua katika mnyororo huu inayoondoa uhesabuji wa wanufaika zaidi ya mara moja.
  • Kiungo cha ukusanyaji ni fomu ya wavuti yenye tokeni, si kiunganishi kati ya mifumo. Hakuna muunganisho wa moja kwa moja na jukwaa la ukusanyaji wa data la mhusika mwingine katika mnyororo huu.
Mtiririko wa kazi

Kuhusu picha katika ukurasa huu

Mionekano mitatu katika ukurasa huu ni picha zilizopigwa za programu ya sasa inayoendeshwa kwa data ya kuanzia iliyotengenezwa kwa mfano. Bado hakuna picha ya hatua yenyewe ya kufanya uamuzi wa mapitio; hatua hiyo inaelezwa kwa maandishi badala ya kuonyeshwa kwa mfano uliobuniwa.

Picha ya skrini

Orodha ya ripoti za uwandani yenye aina za ripoti, tarehe na hali za mapitio
Orodha ya ripoti za uwandani yenye aina za ripoti, tarehe na hali za mapitio — programu ya sasa, data ya mfano. Fungua picha kwa ukubwa kamili

Picha ya skrini

Mwonekano wa matokeo ya programu unaoonyesha viashiria vyenye malengo na thamani halisi zilizorekodiwa
Mwonekano wa matokeo ya programu unaoonyesha viashiria vyenye malengo na thamani halisi zilizorekodiwa — programu ya sasa, data ya mfano. Fungua picha kwa ukubwa kamili

Picha ya skrini

Ukanda wa muhtasari wa MEAL unaofupisha wigo wa viashiria katika miradi mbalimbali
Ukanda wa muhtasari wa MEAL unaofupisha wigo wa viashiria katika miradi mbalimbali — programu ya sasa, data ya mfano. Fungua picha kwa ukubwa kamili
Chunguza kwa data ya mfano

Omba uonyeshwe mtiririko huu wa kazi hatua kwa hatua kwa data ya mfano. Thibitisha nasi kifurushi na usanidi unaohitajika.