De un envío de campo a un resultado que puede incluir en informes
Cuando las decisiones de revisión se guardan en archivos o mensajes separados, puede resultar difícil saber qué cifra se aprobó.
Mantenga juntos la cifra enviada, su decisión de revisión y su origen para los informes.
Cómo funciona la cadena
Siga el trabajo de su equipo desde el envío hasta los resultados revisados.
-
Quién actúa
Una persona responsable de MEAL autorizada para el proyecto
Abre un enlace de recopilación para un indicador y un período del proyecto.
Qué protege
Solo el personal autorizado del proyecto puede gestionar los enlaces de recopilación.
- Qué queda registrado
- Un enlace de recopilación que su equipo puede compartir y revocar.
- Siguiente responsable
- El equipo de campo o el socio que realiza el recuento.
-
Quién actúa
Un encuestador de campo o un socio
Envía el valor de ese indicador y período a través del enlace.
Qué protege
Cada cifra enviada conserva quién la envió, su nota y su fecha y hora para la revisión.
- Qué queda registrado
- Un envío con su autor, nota y fecha y hora.
- Siguiente responsable
- La persona revisora de ese proyecto.
-
Quién actúa
Una persona revisora autorizada para el proyecto
Lee el valor enviado junto al valor real registrado y lo aprueba o rechaza, con una nota.
Qué protege
Solo el personal autorizado para este proyecto puede aprobar.
- Qué queda registrado
- Una decisión registrada en el envío, con la persona revisora, la fecha y hora y la nota.
- Siguiente responsable
- El propio registro de resultados.
-
Quién actúa
El sistema, solo al aprobarse
Registra el valor aprobado como valor real del indicador para ese proyecto, indicador y período.
Qué protege
Los informes usan cifras aprobadas con un registro claro de su origen.
- Qué queda registrado
- Un valor real de indicador que conserva su fuente de origen.
- Siguiente responsable
- Informes y agregaciones.
-
Quién actúa
Responsables de informes de programas y MEAL
Consultan la agregación de los indicadores del proyecto.
Qué protege
Los informes incluyen solo indicadores aprobados y resultados aceptados.
- Qué queda registrado
- Una agregación basada únicamente en indicadores aprobados y valores reales aceptados.
- Siguiente responsable
- Fin de la cadena
Controles de este flujo de trabajo
Revise estos controles junto con el alcance y las limitaciones que se indican más abajo.
La aprobación queda en manos de su equipo de proyecto
Solo el personal autorizado del proyecto puede gestionar los enlaces de recopilación. Solo el personal autorizado para este proyecto puede aprobar.
Cifras aprobadas para los informes
Los informes usan cifras aprobadas con un registro claro de su origen.
Rastree cada resultado hasta su origen
Cada cifra enviada conserva quién la envió, su nota y su fecha y hora para la revisión.
Un registro claro de las decisiones de revisión
Las decisiones de revisión registran quién actuó, cuándo y las notas.
Qué obtiene al final
Los registros que genera esta cadena: los que un auditor o un donante le pedirá consultar.
- Un registro de envíos: todos los valores propuestos, con su remitente, decisión, persona revisora y nota.
- Valores reales de indicadores actualizados por los envíos aprobados en este flujo, con el canal de origen registrado.
- Los informes incluyen solo indicadores aprobados y resultados aceptados.
- Informes de campo como registro narrativo separado, con su propia cadena de revisión y su propia prohibición de autoaprobación.
Alcance y disponibilidad
Revise con su equipo los usos admitidos y los límites de los informes.
No disponible actualmente
- Devuelve un envío de recopilación a su remitente para que lo corrija.
- Los envíos recopilados pueden aprobarse o rechazarse. Los informes de campo tienen una revisión separada y sus autores no pueden aprobar sus propios informes.
- Los informes de campo no registran valores reales de indicadores. Constituyen el registro narrativo. En este flujo, los envíos de indicadores aprobados actualizan los valores reales correspondientes.
- Guarde una copia fechada de los resultados comunicados para futuras revisiones.
- Los totales no representan el alcance de personas únicas. La suma de valores enviados o artículos distribuidos cuenta transacciones, no personas distintas, y nada en esta cadena elimina duplicados de beneficiarios.
- Un enlace de recopilación es un formulario web con token, no un conector entre sistemas. Esta cadena no tiene integración en vivo con plataformas externas de recopilación de datos.
Acerca de las imágenes de esta página
Las tres vistas de esta página son capturas de la aplicación actual con datos sintéticos de prueba. Aún no hay una captura de la decisión de revisión; ese paso se describe en texto en lugar de simularse.
Captura
Captura
Captura
Solicite una demostración de este flujo con datos de ejemplo. Confirme con nosotros el plan y la configuración necesarios.
El otro flujo de trabajo
De una solicitud de compra a un asiento equilibrado y contabilizado