البدء ما هو EMPOBase
يجمع EMPOBase خطط المشاريع وMEAL والموارد البشرية والمالية واللوجستيات وسجلات المنظمة في بوابة واحدة. تعتمد الميزات والوصول إلى المكتبة على باقتك وصلاحياتك ومسارات العمل المُفعَّلة.
البدء أنشئ حسابك وأول مشروع لك
أنشئ حساباً باستخدام إحدى طرق تسجيل الدخول المتاحة وأكمل خطوات التحقق المطلوبة. تأكد من إمكانية الوصول مع منظمتك قبل إنشاء مساحة عمل منفصلة.
البدء ادعُ فريقك
يمكن لمن لديه صلاحية دعوة المستخدمين دعوة زملائه. تعتمد خطوات الدعوة والتحقق من الحساب على مسار تسجيل الدخول المتاح.
البدء الأدوار والصلاحيات
استخدم الأدوار المُعدّة مسبقاً أو المخصصة لتعيين الصلاحيات التي يحتاجها كل شخص. يمكن الجمع بين الأدوار المتوافقة، وفق قواعد الوصول والفصل بين المهام.
الوحدات لوحة المعلومات العامة
تلخّص لوحة المعلومات بيانات المشاريع المتاحة والعناصر التي تحتاج إلى اهتمام. يعتمد محتواها على دورك والسجلات المتاحة لك.
الوحدات Programs — أدوات تخطيط المشاريع
تشمل أدوات تخطيط المشاريع أشجار المشكلات والأهداف والأطر المنطقية وسجلات أصحاب المصلحة وRACI وضبط التغييرات. تأكد من الأدوات المتاحة لمشروعك.
الوحدات MEAL — الرصد والتقييم والمساءلة والتعلّم
استخدم مكتبة المؤشرات وأطر نتائج المشاريع وعروض التقارير المتاحة لتنظيم معلومات الرصد. راجع التعريفات وفترات إعداد التقارير وجودة البيانات قبل تفسير النتائج.
الوحدات الموظفون والموارد البشرية
يجمع People & HR ملفات الموظفين والإجازات وكشوف أوقات العمل وسجلات التعويضات ومهام دورة حياة الموظف ومسارات إدارة الأفراد الأخرى المدعومة. يعتمد الوصول على نوع السجل والصلاحيات المعيّنة. يمكن لكشوف أوقات العمل المؤهلة والمعتمدة أن تسهم بقيود تكلفة العمل في Finance.
الوحدات المالية
دفتر أستاذ عام بنظام القيد المزدوج مع الضوابط التي تحتاجها مالية المنح: دليل حسابات، قيود يومية متوازنة، سلاسل موافقات، منع الترحيل في الفترات المقفلة، قيود عكسية، تعدد عملات مع إعادة تقييم بالعملة الوظيفية، الموازنة مقابل الفعلي لكل منحة، والقوائم المالية. تنتهي طلبات الشراء والمدفوعات والسُّلف والمطالبات هنا كقيود مُرحّلة.
الوحدات اللوجستيات و SCM
مواقع المخزون، وحركات المخزون، وسجلات التوزيع، وسجل الأصول. مصمَّم لدقّة على مستوى المستودع (المخيّمات والمكاتب الميدانية، وليس "المقر الرئيسي").
الوحدات المستندات
استخدم مساحات مستندات المنظمة للسجلات المدعومة، مثل القوالب والسياسات والاتفاقيات. يعتمد الوصول على المساحة والفئة وصلاحياتك.
الوحدات الحوكمة والامتثال
احتفظ بسجلات الحوكمة، مثل معلومات مجلس الإدارة ومحاضر الاجتماعات وإفصاحات تضارب المصالح. راجع السجلات وعمليات التصدير المتاحة في ضوء متطلبات منظمتك.
الوحدات الإعلانات
استخدم Announcements لنشر الإشعارات الداخلية وتثبيت الرسائل المهمة. تأكد من الجمهور المقصود ونطاق الظهور قبل مشاركة معلومات حساسة.
الوحدات السياسات والإقرارات
ينشر المستخدمون المصرّح لهم إصدارات السياسات ويراقبون إقرارات الموظفين بالاطلاع عليها في Compliance. تأكد من إمكانية وصول منظمتك إلى هذا المسار.
الوحدات الوصول الخارجي (عمليات التدقيق)
ادعُ مراجعاً خارجياً إلى مساحة مراجعة محددة النطاق والمدة. يفعّل المراجعون وصولهم ويسجّلون الدخول باستخدام كلمة مرور ورمز تحقق عبر البريد الإلكتروني.
الإدارة والإعدادات الخطة والفوترة
راجع باقتك الحالية ومعلومات الاستخدام المتاحة. الدفع عبر الإنترنت غير متاح حالياً؛ تواصل مع الفريق لترتيب الوصول إلى باقة مدفوعة.
الإدارة والإعدادات العلامة التجارية المخصصة (Pro+)
في الباقات المدعومة، ارفع شعارات للخلفيات الفاتحة والداكنة واضبط ألوان منظمتك.
متطلبات النطاق
تواصل مع الدعم لمناقشة متطلبات النطاق وتأكيد التوفر قبل إجراء تغييرات DNS. لا يعد محرر الهوية البصرية بتوفير نطاق مخصص أو نطاق فرعي.
الإدارة والإعدادات إدارة المستخدمين
أدِر عضوية المنظمة والدعوات وتعيينات الأدوار وفق صلاحياتك. راجع الإجراءات المتاحة لكل مستخدم.
الإدارة والإعدادات إدارة التخزين
اطّلع على استخدام التخزين المسجّل مقارنةً بحد باقتك، والمجاميع المتاحة بحسب الفئة، والملفات التي رفعتها مؤخراً. يحدد العرض الفئات المستبعدة أو غير المتاحة.
الإدارة والإعدادات عمليات التكامل
تعرض Settings → Integrations حالة الاتصالات المدعومة عبر مساحة عملك. يتطلب الوصول صلاحية إدارة عمليات التكامل.
الإدارة والإعدادات سجلات النشاط والتدقيق
سجلات لإجراءات مختارة في المنتج، مثل تسجيل الدخول ورفع الملفات وتغيير الباقة وتغيير الدور وتنزيل المستندات. يخضع الاحتفاظ لعملية الأمان والخصوصية المطبقة.
الإدارة والإعدادات مساعد الذكاء الاصطناعي
يأتي EMPOBase بمساعد ذكاء اصطناعي مُدرك للمشروع: اطرح أسئلة عن المؤشرات، وصُغ تقارير SitRep، ولخِّص التقارير الميدانية. تعتمد نماذج الذكاء الاصطناعي المتاحة على إعدادات الخدمة؛ ويمكن لمستخدمي كل باقة، بما فيها Free، استخدام مفتاحهم الخاص من مزوّد ذكاء اصطناعي مدعوم بدلاً من ذلك. (مفتاح مزوّد الذكاء الاصطناعي ليس مفتاح تشفير يديره العميل — راجع قسم الأمان.)
الدعم التواصل والتصعيد
تواصل مع الدعم للمساعدة في استخدام المنتج. تعتمد أهداف زمن الاستجابة وأي التزامات بمستوى الخدمة على اتفاقية الدعم الخاصة بك.
الدعم سجل التغييرات
اقرأ Changelog للاطلاع على ملاحظات الإصدارات. استخدم رابط الاشتراك فيه لإرسال طلب تحديثات الإصدارات عبر البريد الإلكتروني.
هل تحتاج إلى مساعدة؟
أخبرنا أين تواجه صعوبة.
راسل الفريق موضحاً المهمة واسم الشاشة ورسالة الخطأ إن وُجدت. احذف التفاصيل الشخصية أو السرية. تعتمد ترتيبات الدعم وأهداف زمن الاستجابة على اتفاقيتك.
راسل الدعم