Lewati ke konten
EMPOBase
id
Panduan IATI

Siapkan data donor sebelum hari ekspor.

Siapkan catatan proyek, indikator, keuangan, dan bukti yang andal untuk pelaporan IATI. Panduan ini memisahkan persiapan data, pemeriksaan ekspor, dan publikasi agar tim Anda dapat merencanakan tanggung jawabnya.

Kelompok data IATI yang umum
  • Aktivitas & tanggal
  • Hasil & indikator
  • Anggaran & transaksi
  • Sektor & lokasi
  • Dokumen
  1. Siapkan

    Tinjau catatan, persyaratan pelaporan, dan informasi sensitif.

  2. Periksa

    Periksa berkas yang sebenarnya, validasi strukturnya, dan pastikan persyaratan donor.

  3. Publikasikan

    Setujui pengungkapan kepada publik, publikasikan melalui alur kerja yang Anda pilih, dan terus perbarui data.

Gambaran proses, bukan hasil ekspor atau hasil validasi.
IATI sekilas
  • International Aid Transparency Initiative
  • Standar XML terbuka — saat ini versi 2.03
  • Periksa persyaratan pelaporan donor Anda
Menguraikan standar

Catatan yang perlu ditinjau untuk pelaporan IATI

Ini adalah kelompok data IATI yang umum dan ruang kerja EMPOBase yang terkait. Ini bukan jaminan bahwa setiap kolom data akan diekspor. Periksa berkas yang dihasilkan: cakupan dapat berbeda antara alur kerja ekspor dan publikasi.

Identitas & tanggal

Pengenal organisasi dan aktivitas, status aktivitas, serta tanggal rencana versus aktual.

Ruang kerja terkait: Proyek

Organisasi yang berpartisipasi

Pemberi dana, pelaksana, dan mitra yang disebutkan dalam aktivitas, masing-masing dengan perannya.

Ruang kerja terkait: Donor & mitra

Sektor & lokasi

Kode sektor beserta tempat kerja berlangsung, dari negara hingga lokasi lapangan.

Ruang kerja terkait: Proyek · Lokasi

Hasil & indikator

Periksa data awal, target, dan capaian aktual yang disertakan. Jangan menganggap setiap indikator diekspor.

Ruang kerja terkait: MEAL · Indikator

Anggaran & transaksi

Tinjau jenis transaksi, tanggal, mata uang, dan nilai dengan membandingkannya terhadap catatan sumber Anda.

Ruang kerja terkait: Keuangan

Dokumen

Hanya publikasikan tautan dokumen yang telah disetujui untuk akses publik. Lampiran privat bukan bukti yang dapat diakses publik.

Ruang kerja terkait: Berkas & bukti
Daftar periksa kesiapan

Empat langkah dari catatan hingga publikasi

Catatan yang baik adalah titik awal. Peninjauan berkas, keputusan privasi, validasi, dan publikasi masing-masing memerlukan penanggung jawab yang disepakati.

  1. Langkah 1

    Jaga identitas proyek tetap rapi

    Gunakan catatan organisasi, donor, proyek, sektor, lokasi, dan periode pelaporan yang konsisten sebelum ekspor. Kualitas IATI dimulai dari disiplin data sehari-hari.

    • Pengenal organisasi dan aktivitas yang tetap
    • Periode pelaporan yang sesuai dengan kalender hibah
  2. Langkah 2

    Hubungkan aktivitas dengan bukti

    Hubungkan indikator, keluaran (output), laporan lapangan, berkas, dan catatan keuangan ke struktur proyek yang sama sehingga narasi dan angka dapat diperiksa bersama-sama.

    • Hasil yang dilaporkan diperiksa terhadap bukti pendukung
    • Laporan lapangan dan berkas dilampirkan ke proyek yang dibuktikannya
  3. Langkah 3

    Tinjau dan validasi berkas

    Tinjau nama, lokasi, deskripsi, dan narasi keuangan sebelum persiapan apa pun untuk publikasi atau pengunggahan ke validator eksternal. Kemudian gunakan IATI Validator resmi. Validasi tidak memastikan keakuratan data atau terpenuhinya persyaratan khusus donor.

    • Rincian sensitif dikecualikan dan pengecualiannya didokumentasikan
    • Persyaratan donor dan lisensi terbuka yang sesuai telah disepakati
  4. Langkah 4

    Publikasikan dengan pertimbangan matang dan terus perbarui data

    Membuat publikasi dapat menjadikan berkas dapat diakses publik sebelum pendaftaran. Setujui pengungkapan terlebih dahulu, lalu daftarkan URL berkas publik yang telah disetujui melalui IATI Account atau ikuti alur kerja alat publikasi Anda. Pastikan pembaruan dan koreksi tetap dapat ditelusuri.

    • Koreksi dicatat dengan siapa, kapan, dan mengapa
    • Angka yang direvisi dapat ditelusuri kembali ke entri asli
Status produk

Periksa opsi ekspor dan publikasi Anda

Format yang tersedia bergantung pada laporan, paket, dan izin. Pastikan alur kerja IATI yang diaktifkan untuk organisasi Anda dan periksa hasilnya sebelum berkomitmen memenuhi suatu persyaratan pelaporan.

Ekspor laporan

Ekspor CSV

Bergantung pada laporan

Ekspor laporan berbentuk tabel yang didukung. Cakupannya berbeda untuk setiap laporan.

Ekspor PDF

Bergantung pada laporan

Ekspor laporan berformat yang didukung; tinjau isinya sebelum dibagikan.

Alur kerja IATI

IATI XML dan publikasi

Konfirmasikan ketersediaan Pro & Enterprise

Untuk ekspor IATI pada Pro atau Enterprise, hubungi kami guna memastikan ketersediaan, alur kerja yang diaktifkan, dan cakupan kolom data. Ekspor, validasi, penyediaan akses publik ke berkas, dan pendaftaran merupakan langkah-langkah terpisah.

Catatan yang rapi sekarang, hari ekspor yang lebih tenang nanti.

Tinjau kolom yang diwajibkan, pemetaan data, perlindungan, dan tanggung jawab publikasi menggunakan data contoh sebelum membuat komitmen pelaporan.