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EMPOBase
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Guide IATI

Préparez les données destinées aux bailleurs avant le jour de l'export.

Préparez des données fiables sur les projets, les indicateurs et les finances, ainsi que les pièces justificatives nécessaires aux rapports IATI. Ce guide distingue la préparation des données, la vérification des exports et la publication publique afin que votre équipe puisse organiser ses responsabilités.

Catégories courantes de données IATI
  • Activités et dates
  • Résultats et indicateurs
  • Budgets et transactions
  • Secteurs et localisations
  • Documents
  1. Préparer

    Examinez les données, les exigences de reporting et les informations sensibles.

  2. Vérifier

    Examinez le fichier réel, validez sa structure et confirmez les exigences du bailleur.

  3. Publier

    Approuvez la divulgation publique, publiez selon le processus choisi et maintenez les données à jour.

Vue d’ensemble du processus, et non export généré ou résultat de validation.
IATI en un coup d'œil
  • Initiative internationale pour la transparence de l'aide
  • Une norme XML ouverte, actuellement en version 2.03
  • Vérifiez les exigences de reporting de votre bailleur
La norme, décryptée

Données à examiner pour les rapports IATI

Voici des catégories courantes de données IATI et les espaces de travail EMPOBase correspondants. Elles ne garantissent pas que chaque champ est exporté. Examinez le fichier généré : les champs couverts peuvent varier selon le processus d’exportation ou de publication.

Identité et dates

Identifiants d'organisation et d'activité, statut de l'activité, et dates prévues par rapport aux dates réelles.

Espace de travail associé: Projets

Organisations participantes

Bailleurs, structures de mise en œuvre et partenaires nommés dans l'activité, chacun avec un rôle.

Espace de travail associé: Bailleurs et partenaires

Secteurs et localisations

Codes de secteur ainsi que les lieux où le travail se déroule, du pays jusqu'au site.

Espace de travail associé: Projets · Localisations

Résultats et indicateurs

Vérifiez quelles valeurs de référence, cibles et valeurs réelles sont incluses. Ne présumez pas que tous les indicateurs sont exportés.

Espace de travail associé: MEAL · Indicateurs

Budgets et transactions

Vérifiez les types de transaction, les dates, les devises et les montants à partir de vos données sources.

Espace de travail associé: Finances

Documents

Publiez uniquement des liens vers des documents dont l’accès public a été approuvé. Les pièces jointes privées ne constituent pas des preuves accessibles au public.

Espace de travail associé: Fichiers et preuves
Liste de vérification de préparation

Quatre étapes, des données à la publication

Des données de qualité constituent le point de départ. La révision des fichiers, les décisions de confidentialité, la validation et la publication publique nécessitent chacune un responsable désigné d’un commun accord.

  1. Étape 1

    Gardez une identité de projet propre

    Utilisez des enregistrements cohérents d'organisation, de bailleur de fonds, de projet, de secteur, de localisation et de période de reporting avant l'export. La qualité IATI commence par une discipline ordinaire des données.

    • Identifiants stables de l’organisation et de l’activité
    • Périodes de reporting qui correspondent au calendrier de la subvention
  2. Étape 2

    Reliez les activités aux preuves

    Reliez les indicateurs, les produits (extrants), les rapports de terrain, les fichiers et les enregistrements financiers à la même structure de projet afin que le narratif et les chiffres puissent être vérifiés ensemble.

    • Résultats communiqués vérifiés à partir des pièces justificatives
    • Rapports de terrain et fichiers rattachés au projet qu'ils étayent
  3. Étape 3

    Examinez et validez le fichier

    Examinez les noms, les lieux, les descriptions et les narratifs financiers avant toute préparation à une publication publique ou tout téléversement vers un validateur externe. Utilisez ensuite le validateur officiel IATI. La validation ne confirme ni l’exactitude des données ni le respect des exigences propres au bailleur.

    • Informations sensibles exclues et exclusions documentées
    • Exigences du bailleur et licence ouverte appropriée convenues
  4. Étape 4

    Publiez de manière réfléchie et maintenez les données à jour

    La création d’une publication peut rendre les fichiers accessibles au public avant leur enregistrement. Approuvez d’abord la divulgation, puis enregistrez les URL des fichiers publics approuvés via IATI Account ou suivez le processus de votre outil de publication. Assurez la traçabilité des mises à jour et des corrections.

    • Corrections consignées avec qui, quand et pourquoi
    • Chiffres révisés traçables jusqu'à la saisie d'origine
État du produit

Vérifiez vos options d’exportation et de publication

Les formats disponibles dépendent du rapport, de l’offre et des autorisations. Confirmez le processus IATI activé pour votre organisation et examinez les fichiers qu’il produit avant de vous engager à répondre à une exigence de reporting.

Exports de rapports

Exports CSV

Selon le rapport

Exportez les rapports tabulaires pris en charge. Les données couvertes varient selon le rapport.

Exports PDF

Selon le rapport

Exportez les rapports mis en forme pris en charge ; vérifiez leur contenu avant de les partager.

Processus IATI

XML IATI et publication

Confirmer la disponibilité Pro et Enterprise

Pour l’export IATI avec Pro ou Enterprise, contactez-nous afin de confirmer la disponibilité, le processus activé et les champs couverts. L’exportation, la validation, l’hébergement public et l’enregistrement sont des étapes distinctes.

Documentation officielle IATI

Documentation vérifiée le 9 octobre 2026. Suivez la documentation officielle en vigueur et les exigences de votre bailleur.

Des enregistrements propres maintenant, des jours d'export plus sereins ensuite.

Examinez les champs requis, les correspondances, les mesures de protection et les responsabilités de publication à l’aide de données d’exemple avant de prendre un engagement de reporting.