Un seul espace de travail pour les projets, le reporting et les opérations de votre ONG.
Reliez plans de projet, rapports de terrain, approbations et dossiers opérationnels, afin que votre équipe d'ONG ou d'OSC puisse suivre le travail et retrouver les justificatifs associés.
Some updated copy is shown in English while translations are reviewed.
Explorez avec des données d'exemple et déterminez si la version actuelle répond aux besoins de votre équipe.
- ONG
- OSC
- Bureaux pays
- Équipes régionales
- Programmes mondiaux
Collectez un résultat. Examinez-le. Transmettez le chiffre approuvé.
Voyez qui a soumis le chiffre, qui l'a examiné et à quels projet et période de reporting il appartient.
Voir les cinq étapes de validation
-
Qui agit
Le responsable MEAL du projet
Ouvre un lien de collecte pour un indicateur et une période.
Ce que cela protège
Un membre de l'équipe disposant des accès requis sur le projet crée un lien de collecte et peut le révoquer ultérieurement.
- Enregistrement sauvegardé
- Un lien de collecte à partager avec l'équipe de terrain.
- Responsable suivant
- Un enquêteur de terrain ou un partenaire
-
Qui agit
Un enquêteur de terrain ou un partenaire
Ce que cela protège
Le chiffre reste en attente de validation avant de mettre à jour le résultat d'un indicateur.
- Enregistrement sauvegardé
- Une soumission avec son auteur, sa note et son horodatage.
- Responsable suivant
- Un relecteur disposant des droits d'approbation sur le projet
-
Qui agit
Un relecteur disposant des droits d'approbation sur le projet
Lit la valeur soumise à côté de la donnée déjà enregistrée, puis l'approuve ou la rejette.
Ce que cela protège
Les décisions de vérification indiquent qui est intervenu, quand et avec quelles notes.
- Enregistrement sauvegardé
- Une décision avec son relecteur, son horodatage et sa note.
- Responsable suivant
- Le système, uniquement en cas d'approbation
-
Qui agit
Le système, uniquement en cas d'approbation
Ce que cela protège
Les rapports utilisent des chiffres approuvés dont la source est clairement consignée.
- Enregistrement sauvegardé
- Une donnée réelle d'indicateur qui conserve sa provenance.
- Responsable suivant
- Le reporting programmes et MEAL
-
Qui agit
Le reporting programmes et MEAL
Lit la consolidation des indicateurs du projet.
Ce que cela protège
Le reporting exclut les indicateurs personnalisés qui n'ont pas été approuvés.
- Enregistrement sauvegardé
- Une consolidation bâtie uniquement sur des indicateurs approuvés et des données acceptées.
- Responsable suivant
- Fin de la chaîne.
Trois portes d'entrée vers le même espace de travail.
Direction et directions pays
Découvrez comment s'articulent les mises à jour de projet, les approbations et les dossiers opérationnels.
Programmes et MEAL
Suivez un chiffre rapporté depuis sa soumission jusqu'à sa validation et voyez comment les valeurs approuvées mettent à jour les résultats.
Finances et opérations
Suivez une demande d'achat à travers les approbations, la réception et l'imputation au grand livre.
235 indicateurs, préchargés.
Démarrez avec des définitions d'indicateurs documentées et des outils de projet connectés. Choisissez les indicateurs, les périodes de reporting, les modèles et les rôles d'approbation adaptés à votre travail.
Indicateurs humanitaires
WASH, Santé, Éducation, Protection, Sécurité alimentaire, Moyens de subsistance, Abris, Nutrition. Chacun avec numérateur, dénominateur, fréquence et désagrégation documentés.
Modules connectés
RH · Finances · Programmes · MEAL · Documents · Gouvernance · Logistique · Bailleurs · Rapports de terrain. Consultez les pages de flux de travail pour voir les liens et les transferts manuels entre eux.
Langues de l'interface
Chaque forfait inclut les neuf langues d'interface. La couverture varie selon les écrans ; certains contenus s'affichent par défaut en anglais. Demandez-nous d'examiner les flux de travail nécessaires à votre équipe. Les pages du site web, la documentation, les écrans de démonstration et les réponses de l'IA disposent de leur propre couverture linguistique.
Trouvez un module ou une tâche.
Parcourez la référence des modules et les tâches courantes. Les écrans et les actions disponibles dépendent de votre rôle, de votre offre et des fonctionnalités activées pour votre organisation.
Le MEAL sans la prolifération des tableurs
Rassemblez définitions d'indicateurs et résultats de projet. Les valeurs d'indicateurs soumises entrent dans une file de validation ; les soumissions approuvées mettent à jour les résultats correspondants.
- 235 indicateurs humanitaires préchargés dans 8 secteurs
- Cadre de résultats + cadre logique au même endroit, avec traçabilité
- Tableaux de bord en direct filtrés par camp, district, partenaire et bailleur
Des RH conçues pour le personnel de terrain
Rassemblez dossiers du personnel, congés, feuilles de temps, rémunérations et déclarations de protection. Les feuilles de temps approuvées peuvent imputer les coûts de main-d'œuvre au grand livre ; les déclarations attestent d'une prise de connaissance, non d'une garantie de protection.
- Annuaire du personnel avec rôle, lieu d'affectation, supérieur hiérarchique et fin de contrat
- Types de congés et plafonds définis par vos politiques, avec les jours fériés intégrés
- Déclarations de protection sous forme de registre renouvelable, pas d'un PDF unique
Outils de planification de projet
Travaillez avec des arbres à problèmes, des arbres à objectifs, des cadres logiques, la matrice RACI, le contrôle des changements et des registres de parties prenantes aux côtés de vos dossiers de projet.
- Arbre à problèmes → arbre à objectifs → cadre logique, reliés de bout en bout
- Matrice RACI qui connaît votre véritable annuaire du personnel
- Comité de contrôle des changements avec approbations versionnées
Ce que nous pouvons vous montrer, et ce que nous n'affirmons pas.
Consultez les contrôles de sécurité, les limites connues et les informations relatives au traitement des données. L'avis de confidentialité explique la propriété des données, l'accès, l'export et la suppression, ainsi que la manière de demander les conditions du DPA. Échangez avec nous sur vos exigences en matière d'achats avant de partager des données sensibles de programmes.
Dernière revue : . Aucune certification par un tiers n'est revendiquée et aucun rapport d'audit n'est sous-entendu.
Ce dont vous avez besoin avant de commencer.
Apportez ceci
- Vos propres indicateurs ou ceux que vous voulez dans la bibliothèque préchargée, et les périodes sur lesquelles vous rendez compte.
- Vos modèles de rapports et de formulaires, dans la forme où vous les utilisez déjà.
- Une liste du personnel, et une décision sur qui approuve quoi — les chaînes d'approbation suivent vos rôles, pas les nôtres.
Ce que couvre l'assistance
Une assistance par e-mail et une démonstration guidée avec quelqu'un qui connaît le produit. La migration des données, la reconstruction des modèles et la conception des rôles sont votre travail, avec notre aide sur les parties qui touchent au produit.
Nous n'annonçons pas de durée de mise en place. Le temps nécessaire dépend du degré de stabilité de vos indicateurs, de vos modèles et de vos rôles d'approbation.
Que doit relier votre équipe ?
Utilisez ces questions pour faire le point sur vos outils actuels et échanger sur les flux de travail, les limites et les transferts qui comptent pour votre équipe.
These updated fit questions are shown in English while translations are reviewed.
- Existing collection tools
- Which forms and collection tools do you use? Review how indicator values will enter EMPOBase; this workflow does not include a live third-party collection connector.
- Statutory accounts
- Review the project ledger alongside your accounting process. Local tax, statutory payroll and country-specific filings remain outside EMPOBase.
- Field connectivity
- Field reporting is online. Offline capture and sync are not promised; discuss the connections your team can rely on.
- Languages
- Language coverage varies by screen. Review your required workflows, documents and AI responses in the languages your team uses.
- Approval rules
- Bring your approval roles and amount thresholds. Review how they map to project access and the configured approval steps.
- Exports and reporting
- List the files, formats and reporting requirements you need. Confirm the current version and plan support them before choosing a plan.
Des tarifs honnêtes pour des budgets honnêtes.
Gratuit pour toujours pour les consultants S&E indépendants. Forfaits payants à partir de 49 $/mois lorsque votre bureau pays grandit. L'abonnement annuel vous fait économiser deux mois. Pas de tarif catalogue gonflé, pas de supplément entreprise pour les équipes humanitaires.
Prix hors taxes (TVA/GST/taxe sur les ventes, le cas échéant).
FAQ.
En quoi EMPOBase se distingue-t-il des outils existants ?
EMPOBase réunit la planification de projet, MEAL, le personnel, les finances, la logistique et les dossiers de l’organisation dans un même espace. Consultez les pages de processus pour voir les liens entre dossiers, les validations ou étapes manuelles nécessaires et l’adéquation des outils à votre équipe.
Puis-je importer mes formulaires de données de terrain existants ?
Le comparatif tarifaire indique une importation manuelle des données terrain pour Starter et Team, et automatisée pour Pro et Enterprise. Examinez avec nous un exemple d’export avant de prévoir une migration ; confirmez les formats, la correspondance des champs et le traitement des données historiques pour votre déploiement.
Quelles langues ?
Tous les forfaits, y compris Free, comprennent neuf langues d’interface : anglais, birman, arabe, espagnol, français, portugais, indonésien, swahili et russe. La traduction varie selon l’écran et certains contenus restent en anglais. Les pages web, guides, exemples d’écran et réponses de l’IA ont une couverture linguistique distincte. Examinez avec nous les processus nécessaires à votre équipe.
Où les données sont-elles stockées ?
Google Cloud (Singapour). Le niveau Enterprise peut fonctionner sur une instance dédiée à une seule organisation ; l'ancrage des données à une région précise (p. ex. résidence dans l'UE) figure sur notre feuille de route.
Puis-je obtenir une instance dédiée ?
Oui, c'est le niveau Enterprise. Un déploiement dédié à une seule organisation, votre propre URL, une authentification unique (SSO) que nous provisionnons pour vous dans le cadre du contrat (ce n'est pas en libre-service), votre propre clé de fournisseur d'IA et un DPA sur mesure. (L'ancrage des données à une région précise figure sur notre feuille de route.)
Qui est EMPO ?
EMPO Training & Consultancy Services est l’organisation à l’origine d’EMPOBase. EMPO propose formation, conseil et services numériques ; EMPOBase est son produit logiciel. La page À propos distingue les services du produit.
Commencez avec un projet d'exemple.
Demandez une démonstration avec des données d'exemple. Passez en revue vos flux de travail, vos besoins linguistiques et vos prérequis de configuration avant d'intégrer des données opérationnelles dans un espace de travail.