Prepare registros fiables de proyectos, indicadores, finanzas y evidencias para los informes IATI. Esta guía distingue la preparación de datos, la revisión de las exportaciones y la publicación pública para que su equipo pueda planificar sus responsabilidades.
Revise los registros, los requisitos de los informes y la información sensible.
Inspeccione el archivo real, valide su estructura y confirme los requisitos del donante.
Autorice la divulgación pública, publique mediante el proceso elegido y mantenga los datos actualizados.
Estas son categorías habituales de datos IATI y espacios de trabajo relacionados en EMPOBase. No garantizan que se exporten todos los campos. Inspeccione el archivo generado: la cobertura puede variar entre los procesos de exportación y publicación.
Identificadores de organización y actividad, estado de la actividad y fechas previstas frente a las reales.
Financiadores, implementadores y socios nombrados en la actividad, cada uno con un rol.
Códigos de sector más los lugares donde se realiza el trabajo, desde el país hasta el sitio.
Compruebe qué líneas de base, metas y valores reales se incluyen. No dé por hecho que se exportan todos los indicadores.
Compare los tipos de transacción, las fechas, las monedas y los importes con los registros de origen.
Publique únicamente enlaces a documentos cuyo acceso público esté autorizado. Los archivos adjuntos privados no constituyen evidencia pública.
Unos buenos registros son el punto de partida. La revisión de archivos, las decisiones sobre privacidad, la validación y la publicación pública requieren, cada una, una persona responsable designada de común acuerdo.
Use registros coherentes de organización, donante, proyecto, sector, ubicación y período de informe antes de exportar. La calidad de IATI comienza con una disciplina de datos cotidiana.
Vincule indicadores, productos, informes de campo, archivos y registros financieros a la misma estructura de proyecto para que la narrativa y las cifras puedan verificarse en conjunto.
Revise los nombres, las ubicaciones, las descripciones y los textos financieros antes de cualquier preparación para la publicación pública o de subir el archivo a un validador externo. Después, utilice el validador oficial de IATI. La validación no confirma la exactitud de los datos ni el cumplimiento de los requisitos específicos del donante.
Crear una publicación puede hacer que los archivos sean accesibles públicamente antes de registrarlos. Autorice primero la divulgación y después registre las URL de los archivos públicos aprobados mediante IATI Account o siga el proceso de su herramienta de publicación. Mantenga la trazabilidad de las actualizaciones y correcciones.
Los formatos disponibles dependen del informe, el plan y los permisos. Confirme el proceso IATI habilitado para su organización e inspeccione los archivos que genera antes de comprometerse a cumplir un requisito de información.
Exporte los informes tabulares compatibles. La cobertura varía según el informe.
Exporte los informes con formato compatibles; revise su contenido antes de compartirlos.
Para exportar datos IATI con Pro o Enterprise, póngase en contacto con nosotros para confirmar la disponibilidad, el proceso habilitado y los campos incluidos. La exportación, la validación, el alojamiento público y el registro son pasos distintos.
Orientaciones revisadas el 9 de octubre de 2026. Siga la documentación oficial vigente y los requisitos de su donante.
Revise los campos obligatorios, las correspondencias, las medidas de protección y las responsabilidades de publicación con datos de ejemplo antes de asumir un compromiso de información.
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