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EMPOBase
es
Un producto de EMPO

Un espacio de trabajo para los proyectos, informes y operaciones de tu ONG.

Conecta planes de proyecto, informes de campo, aprobaciones y registros operativos para que el equipo de tu ONG u OSC pueda seguir el trabajo y encontrar las evidencias que lo respaldan.

Some updated copy is shown in English while translations are reviewed.

Explora con datos de muestra y analiza si la versión actual se adapta a las necesidades de tu equipo.

Vista general ejecutiva — vista previa ilustrativa con datos de muestra
Creado para equipos humanitarios de todo el mundo
  • ONG
  • OSC
  • Oficinas de país
  • Equipos regionales
  • Programas globales
Un flujo de trabajo conectado

Recopila un resultado. Revísalo. Informa la cifra aprobada.

Consulta quién envió la cifra, quién la revisó y a qué proyecto y período de informe pertenece.

Ver los cinco pasos de revisión
  1. Quién actúa

    El responsable de MEAL del proyecto

    Abre un enlace de recopilación para un indicador y un período.

    Qué protege

    Un miembro del equipo con el acceso requerido al proyecto crea un enlace de recopilación y puede revocarlo más adelante.

    Registro guardado
    Un enlace de recopilación para compartir con el equipo de campo.
    Siguiente responsable
    Un encuestador de campo o un socio
  2. Quién actúa

    Un encuestador de campo o un socio

    Envía el valor a través del enlace.

    Qué protege

    La cifra espera su revisión antes de actualizar el resultado de un indicador.

    Registro guardado
    Un envío con su autor, nota y fecha y hora.
    Siguiente responsable
    Un revisor con acceso de aprobación al proyecto
  3. Quién actúa

    Un revisor con acceso de aprobación al proyecto

    Lee el valor enviado junto al dato ya registrado y lo aprueba o lo rechaza.

    Qué protege

    Las decisiones de revisión registran quién actuó, cuándo y las notas.

    Registro guardado
    Una decisión con su revisor, su marca de tiempo y su nota.
    Siguiente responsable
    El sistema, solo al aprobarse
  4. Quién actúa

    El sistema, solo al aprobarse

    Escribe el valor aprobado en el dato real del indicador para ese proyecto, indicador y período.

    Qué protege

    Los informes usan cifras aprobadas con un registro claro de su origen.

    Registro guardado
    Un dato real de indicador que conserva su procedencia.
    Siguiente responsable
    Informes de programas y MEAL
  5. Quién actúa

    Informes de programas y MEAL

    Lee la consolidación de los indicadores del proyecto.

    Qué protege

    Los informes excluyen los indicadores personalizados que no hayan sido aprobados.

    Registro guardado
    Una consolidación construida solo con indicadores aprobados y datos aceptados.
    Siguiente responsable
    Fin de la cadena.
Lee el flujo de trabajo completo y sus límites
Por dónde empezar

Tres formas de entrar al mismo espacio de trabajo.

Dirección y direcciones de país

Comprueba cómo encajan las actualizaciones de proyectos, las aprobaciones y los registros operativos.

Ver la plataforma

Programas y MEAL

Sigue una cifra reportada desde su envío hasta su revisión y comprueba cómo los valores aprobados actualizan los resultados.

De campo a resultados

Finanzas y operaciones

Sigue una solicitud de compra a través de las aprobaciones, la recepción y el asiento en el libro mayor.

De compra a pago

Un punto de partida para tu equipo

235 indicadores, precargados.

Comienza con definiciones de indicadores documentadas y herramientas de proyectos conectadas. Elige los indicadores, períodos de informe, plantillas y roles de aprobación que se adapten a tu trabajo.

235

Indicadores humanitarios

WASH, Salud, Educación, Protección, Seguridad Alimentaria, Medios de Vida, Refugio, Nutrición. Cada uno con numerador, denominador, frecuencia y desagregación documentados.

9

Módulos conectados

RR. HH. · Finanzas · Programas · MEAL · Documentos · Gobernanza · Logística · Donantes · Informes de campo. Consulta las páginas de flujos de trabajo para ver las conexiones y los traspasos manuales entre ellos.

9

Idiomas de la interfaz

Cada plan incluye los nueve idiomas de la interfaz. La cobertura varía según la pantalla; algunos contenidos recurren al inglés. Consúltanos para revisar los flujos de trabajo requeridos por tu equipo. Las páginas del sitio web, la documentación, las pantallas de muestra y las respuestas de la IA tienen su propia cobertura de idiomas.

Encuentre un módulo o una tarea.

Consulte la referencia de módulos y las tareas habituales. Las pantallas y acciones disponibles dependen de su rol, su plan y las funciones habilitadas para su organización.

MEAL

MEAL sin el caos de las hojas de cálculo

Mantén juntas las definiciones de indicadores y los resultados del proyecto. Los valores de indicadores enviados entran en una cola de revisión; los envíos aprobados actualizan los resultados correspondientes.

  • 235 indicadores humanitarios precargados en 8 sectores
  • Marco de resultados + marco lógico en un solo lugar, con trazabilidad
  • Paneles en vivo filtrados por campamento, distrito, socio y donante
Vista general del panel del personal con el alcance autorizado y los recuentos de los flujos Recopilar, Validar, Revisar y Rendición de cuentas.
Personas

RR. HH. pensados para el personal de campo

Mantén reunidos los registros del personal, permisos, partes de horas, compensaciones y declaraciones de salvaguarda. Los partes de horas aprobados pueden asentar los costos laborales en el libro mayor; las declaraciones registran acuses de recibo, no garantías de salvaguarda.

  • Directorio de personal con rol, lugar de destino, supervisor directo y fin de contrato
  • Tipos de permisos y límites de políticas que defines, con los días festivos incorporados
  • Declaraciones de salvaguarda como un registro renovable, no un PDF de una sola vez
Directorio del personal con filtros, estado laboral y cuatro registros ficticios de muestra.
Programas

Herramientas de planificación de proyectos

Trabaja con árboles de problemas, árboles de objetivos, marcos lógicos, RACI, control de cambios y registros de partes interesadas junto a los registros de tus proyectos.

  • Árbol de problemas → árbol de objetivos → marco lógico, vinculados de extremo a extremo
  • Matriz RACI que conoce tu directorio de personal real
  • Comité de control de cambios con aprobaciones versionadas
Editor del marco de resultados con una meta, resultados, productos y actividades ficticios.
Límites de confianza

Lo que podemos enseñarte y lo que no afirmamos.

Revisa los controles de seguridad, los límites conocidos y la información sobre el tratamiento de datos. El aviso de privacidad explica la propiedad, el acceso, la exportación y la eliminación de los datos, así como la manera de solicitar las condiciones del DPA. Consulta con nosotros tus requisitos de adquisiciones antes de compartir datos sensibles del programa.

Última revisión: . No se reclama ninguna certificación externa ni se da a entender ningún informe de auditoría.

Encaje de la implementación

Lo que necesitas antes de empezar.

Trae esto contigo

  • Tus propios indicadores o los que quieras de la biblioteca precargada, y los períodos sobre los que informas.
  • Tus plantillas de informes y formularios, tal y como ya las usas.
  • Una lista de personal y una decisión sobre quién aprueba qué — las cadenas de aprobación siguen tus roles, no los nuestros.

Qué cubre el soporte

Soporte por correo electrónico y una sesión guiada con alguien que conoce el producto. La migración de datos, la reconstrucción de plantillas y el diseño de roles son trabajo tuyo, con nuestra ayuda en las partes que tocan el producto.

No damos una duración de puesta en marcha. Cuánto tarda depende de lo asentados que ya estén tus indicadores, tus plantillas y tus roles de aprobación.

Comprueba el encaje

¿Qué necesita conectar tu equipo?

Usa estas preguntas para revisar tus herramientas actuales y analizar los flujos de trabajo, límites y traspasos que le importan a tu equipo.

These updated fit questions are shown in English while translations are reviewed.

Existing collection tools
Which forms and collection tools do you use? Review how indicator values will enter EMPOBase; this workflow does not include a live third-party collection connector.
Statutory accounts
Review the project ledger alongside your accounting process. Local tax, statutory payroll and country-specific filings remain outside EMPOBase.
Field connectivity
Field reporting is online. Offline capture and sync are not promised; discuss the connections your team can rely on.
Languages
Language coverage varies by screen. Review your required workflows, documents and AI responses in the languages your team uses.
Approval rules
Bring your approval roles and amount thresholds. Review how they map to project access and the configured approval steps.
Exports and reporting
List the files, formats and reporting requirements you need. Confirm the current version and plan support them before choosing a plan.
Precios

Precios honestos para presupuestos honestos.

Gratis para siempre para consultores de M&E independientes. Planes de pago desde $49/mes cuando tu oficina de país crece. El plan anual te ahorra dos meses. Sin tarifas de lista infladas, sin recargos empresariales para equipos humanitarios.

Los precios no incluyen impuestos (IVA/GST/impuesto sobre las ventas, cuando corresponda).

Preguntas que nos hacen a menudo

Preguntas frecuentes.

¿En qué se diferencia EMPOBase de las herramientas existentes?

EMPOBase reúne la planificación de proyectos, MEAL, personal, finanzas, logística y registros de la organización en un mismo espacio. Consulta las páginas de flujos de trabajo para revisar cómo se conectan los registros, dónde hace falta una aprobación independiente o un traspaso manual y si las herramientas disponibles se ajustan a tu equipo.

¿Puedo migrar mis formularios de datos de campo existentes?

La comparación de precios indica importación manual de datos de campo para Starter y Team, y automática para Pro y Enterprise. Revisa con nosotros una exportación de muestra antes de planificar una migración; confirma formatos compatibles, correspondencia de campos y tratamiento de datos históricos para tu implementación.

¿Qué idiomas?

Todos los planes, incluido Free, incluyen nueve idiomas de interfaz: inglés, birmano, árabe, español, francés, portugués, indonesio, suajili y ruso. La cobertura de traducción varía según la pantalla y parte del contenido aparece en inglés. Las páginas web, guías, pantallas de muestra y respuestas de IA tienen coberturas distintas. Revisa con nosotros los flujos de trabajo que necesita tu equipo.

¿Dónde se almacenan los datos?

Google Cloud (Singapur). El nivel Enterprise puede ejecutarse en una instancia dedicada a una sola organización; fijar los datos a una región específica (p. ej. residencia en la UE) está en nuestra hoja de ruta.

¿Puedo obtener una instancia dedicada?

Sí, ese es el nivel Enterprise. Implementación dedicada a una sola organización, tu propia URL, inicio de sesión único (SSO) que nosotros aprovisionamos para ti según el acuerdo (no es de autoservicio), tu propia clave de proveedor de IA y un DPA personalizado. (Fijar los datos a una región específica está en nuestra hoja de ruta.)

¿Quién es EMPO?

EMPO Training & Consultancy Services es la organización detrás de EMPOBase. EMPO ofrece formación, consultoría y servicios digitales; EMPOBase es su producto de software. Consulta Acerca de para distinguir los servicios del producto.

Comienza con un proyecto de muestra.

Solicita una sesión guiada con datos de muestra. Revisa tus flujos de trabajo, necesidades de idioma y requisitos de configuración antes de incorporar datos operativos a un espacio de trabajo.