Rukia hadi kwenye maudhui
EMPOBase
sw
Mtiririko wa kazi

Kutoka ombi la ununuzi hadi ingizo la jarida lililosawazika na kuingizwa kwenye leja

Maagizo ya ununuzi, kumbukumbu za upokeaji na maombi ya malipo zinapokuwa katika sehemu tofauti, maandalizi ya mapitio yanaweza kuhitaji kuunganisha kumbukumbu kutoka faili na barua pepe.

Omba maonyesho kwa data ya mfano Jinsi mnyororo unavyoendeshwa
Tatizo

Idhini ya ununuzi, utengaji wa fedha kwenye bajeti, upokeaji wa bidhaa na uingizaji kwenye leja ni hatua tofauti. Mtiririko huu wa kazi hutunza kumbukumbu zake zikiwa tofauti na kuziunganisha na mradi.

Mtiririko wa kazi

Jinsi mnyororo unavyoendeshwa

Fuatilia kazi ya timu yako kutoka uwasilishaji hadi matokeo yaliyohakikiwa.

  1. Anayechukua hatua

    Mwombaji kutoka programu au shughuli za uendeshaji

    Huanzisha ombi la ununuzi kwa mradi na kipengele cha bajeti.

    Kinacholindwa

    Ni wafanyakazi walioidhinishwa kwa mradi huu tu wanaoweza kuidhinisha.

    Kumbukumbu inayobaki
    Ombi la ununuzi lenye muktadha wa mradi na bajeti yake.
    Mhusika anayefuata
    Muidhinishaji wa ununuzi wa mradi huo.

  2. Anayechukua hatua

    Muidhinishaji wa ununuzi

    Hutoa agizo la ununuzi kwa muuzaji anayekidhi vigezo.

    Kinacholindwa

    Maagizo ya ununuzi yanaonyesha fedha zilizotengwa dhidi ya bajeti ya mradi.

    Kumbukumbu inayobaki
    Agizo la ununuzi pamoja na utengaji hai wa fedha unaoonekana kwenye bajeti.
    Mhusika anayefuata
    Mtu anayepokea bidhaa.

  3. Anayechukua hatua

    Afisa wa ghala au upokeaji

    Hurekodi kilichofika kimwili dhidi ya agizo hilo.

    Kinacholindwa

    Mapokezi ya bidhaa huonyesha tofauti zinazohitaji uangalizi wa timu yako.

    Kumbukumbu inayobaki
    Kumbukumbu ya mapokezi yenye idadi iliyokubaliwa na tofauti za kuhakiki.
    Mhusika anayefuata
    Fedha.

  4. Anayechukua hatua

    Muidhinishaji wa malipo aliyeidhinishwa

    Anahakiki ombi la malipo na kurekodi uamuzi wa idhini.

    Kinacholindwa

    Ni wafanyakazi walioidhinishwa kwa mradi huu tu wanaoweza kuidhinisha. Aliyeanzisha ombi hawezi kuliidhinisha. Mtu yuleyule hawezi kuidhinisha zaidi ya hatua moja ya ombi. Viwango vya idhini huwekwa na shirika lako.

    Kumbukumbu inayobaki
    Maamuzi ya uhakiki hurekodi aliyechukua hatua, wakati na madokezo.
    Mhusika anayefuata
    Fedha.

  5. Anayechukua hatua

    Mfumo, baada ya uidhinishaji wa mwisho

    Huingiza kwenye leja ingizo moja la jarida lililosawazika kwa ombi lililoidhinishwa.

    Kinacholindwa

    Maombi yaliyoidhinishwa yanaingizwa kwenye leja mara moja tu.

    Kumbukumbu inayobaki
    Ingizo la jarida lililoingizwa kwenye leja linaloweza kufuatiliwa hadi ombi la malipo, agizo na mradi.
    Mhusika anayefuata
    Mwisho wa mnyororo
Mtiririko wa kazi

Vidhibiti katika mtiririko huu wa kazi

Pitia vidhibiti hivi pamoja na wigo na vikwazo vilivyo hapa chini.

Idhini inabaki kwa timu yako ya mradi

Ni wafanyakazi walioidhinishwa kwa mradi huu tu wanaoweza kuidhinisha. Viwango vya idhini huwekwa na shirika lako.

Maamuzi huru ya idhini

Aliyeanzisha ombi hawezi kuliidhinisha. Mtu yuleyule hawezi kuidhinisha zaidi ya hatua moja ya ombi.

Kumbukumbu wazi za mapokezi ya bidhaa

Mapokezi ya bidhaa huonyesha tofauti zinazohitaji uangalizi wa timu yako.

Kumbukumbu zenye mizani na vipindi vilivyolindwa

Maingizo ya leja hubaki yenye mizani, na vipindi vya uhasibu vilivyofungwa vinalindwa.

Mtiririko wa kazi

Kumbukumbu unazopata mwishoni

Kumbukumbu zinazozalishwa na mnyororo huu — zile ambazo mkaguzi au mfadhili ataomba kuona.

  • Ombi la ununuzi, agizo, kumbukumbu ya upokeaji na ingizo la jarida ambazo zote zinataja mradi mmoja — kila moja ikiwa na kumbukumbu yake tofauti ya mamlaka.
  • Utengaji hai wa fedha kwenye bajeti kuanzia wakati agizo linapotolewa, unaoachiliwa agizo likifutwa.
  • Kumbukumbu ya mapokezi yenye idadi iliyokubaliwa na tofauti za kuhakiki.
  • Maamuzi ya uhakiki hurekodi aliyechukua hatua, wakati na madokezo.
  • Maingizo ya leja hubaki yenye mizani, na vipindi vya uhasibu vilivyofungwa vinalindwa.
Mtiririko wa kazi

Wigo na upatikanaji

Pitia matumizi yanayoungwa mkono na mipaka ya ripoti pamoja na timu yako.

Haipatikani kwa sasa

  • Hurekodi ukamilishaji wa malipo — kwamba fedha zimetoka kweli kwenye akaunti, pamoja na uthibitisho wa malipo.
  • Hufanya hati ya upokeaji wa bidhaa ibadili kiasi cha bidhaa kilichopo.
  • Hati ya upokeaji wa bidhaa haibadili hesabu ya bidhaa. Kiasi cha bidhaa kilichopo na uangalizi wake ni kumbukumbu tofauti ya bidhaa; kupokea bidhaa dhidi ya agizo na kusasisha kilichopo ghalani ni vitendo viwili tofauti kwa sasa.
  • Hifadhi pamoja maombi, maagizo na mapokezi kwa uhakiki.
  • Hakuna kumbukumbu ya ukamilishaji wa malipo wala uthibitisho wa malipo. Uidhinishaji na uingizaji kwenye leja hurekodiwa; kama fedha zilitoka benki hakurekodiwi. EMPOBase haifanyi uhamisho wa benki.
  • Viwango vya idhini huwekwa na shirika lako.
  • Huu ni udhibiti wa ruzuku na fedha za uendeshaji, si vitabu vyako vya hesabu vinavyotakiwa kisheria. Leja hii ipo ili kutunza kwa usahihi fedha zilizotengwa, upokeaji na uidhinishaji dhidi ya miradi na ruzuku ulizopewa; haichukui nafasi ya uhasibu unaotakiwa kisheria wala taarifa ya fedha iliyokaguliwa.
Mtiririko wa kazi

Kuhusu picha katika ukurasa huu

Mwonekano wa fedha katika ukurasa huu ni mchoro uliotengenezwa na tovuti hii, si picha ya skrini ya programu — unaonyesha muundo wa foleni, si skrini halisi. Sehemu nyingine za mnyororo huu zinaelezwa kwa maandishi na mchoro wa mtiririko badala ya mifano ya skrini iliyobuniwa, kwa sababu mfano wa skrini ambayo haijapigwa picha si ushahidi.

Mchoro

Mchoro wa mwonekano wa fedha wenye vipengele vya bajeti na foleni ya maombi ya malipo

mwonekano wa mchoro wenye data ya mfano
Chunguza kwa data ya mfano

Omba uonyeshwe mtiririko huu wa kazi hatua kwa hatua kwa data ya mfano. Pitia majukumu ya uidhinishaji na uthibitishe nasi upatikanaji wa kifurushi.

Omba maonyesho kwa data ya mfano Pitia bei na mipaka

Mtiririko mwingine wa kazi

Kutoka uwasilishaji wa uwandani hadi matokeo unayoweza kuripoti