Rukia hadi kwenye maudhui
EMPOBase
sw
Mwongozo wa IATI

Andaa data za wafadhili kabla ya siku ya kutoa data.

Andaa rekodi za kuaminika za miradi, viashiria, fedha na ushahidi kwa ajili ya kuripoti kwa IATI. Mwongozo huu unatenganisha maandalizi ya data, ukaguzi wa faili zilizotolewa na uchapishaji wa umma ili timu yako iweze kupanga majukumu yake.

Makundi ya data yanayotumika sana katika IATI
  • Shughuli na tarehe
  • Matokeo na viashiria
  • Bajeti na miamala
  • Sekta na maeneo
  • Nyaraka
  1. Andaa

    Pitia rekodi, mahitaji ya kuripoti na taarifa nyeti.

  2. Kagua

    Kagua faili yenyewe, hakiki muundo wake na thibitisha mahitaji ya mfadhili.

  3. Chapisha

    Idhinisha kuweka taarifa wazi kwa umma, chapisha kupitia mtiririko uliochagua na endelea kusasisha data.

Muhtasari wa mchakato, si faili iliyotolewa au matokeo ya uhakiki.
IATI kwa muhtasari
  • International Aid Transparency Initiative
  • Kiwango cha XML kilicho wazi — kwa sasa toleo la 2.03
  • Kagua mahitaji ya kuripoti ya mfadhili wako
Kiwango, kilichofafanuliwa

Rekodi za kupitia kwa ajili ya kuripoti kwa IATI

Haya ni makundi ya data yanayotumika sana katika IATI na nafasi za kazi zinazohusiana nayo katika EMPOBase. Hayahakikishi kwamba kila sehemu ya data inatolewa kwenye faili. Kagua faili iliyotolewa: data zinazojumuishwa zinaweza kutofautiana kati ya mitiririko ya kutoa faili na kuchapisha.

Utambulisho na tarehe

Vitambulisho vya shirika na shughuli, hali ya shughuli, na tarehe zilizopangwa dhidi ya halisi.

Nafasi ya kazi inayohusiana: Miradi

Mashirika yanayoshiriki

Wafadhili, watekelezaji na washirika waliotajwa katika shughuli, kila mmoja akiwa na jukumu.

Nafasi ya kazi inayohusiana: Wafadhili na washirika

Sekta na maeneo

Misimbo ya sekta pamoja na maeneo ambapo kazi hufanyika, kutoka nchi hadi eneo mahususi.

Nafasi ya kazi inayohusiana: Miradi · Maeneo

Matokeo na viashiria

Kagua thamani za mwanzo, malengo na matokeo halisi yaliyojumuishwa. Usidhani kwamba kila kiashiria kinatolewa kwenye faili.

Nafasi ya kazi inayohusiana: MEAL · Viashiria

Bajeti na miamala

Kagua aina za miamala, tarehe, sarafu na thamani kwa kuzilinganisha na rekodi zako za chanzo.

Nafasi ya kazi inayohusiana: Fedha

Nyaraka

Chapisha tu viungo vya nyaraka vilivyoidhinishwa kufikiwa na umma. Viambatisho vya faragha si ushahidi unaopatikana kwa umma.

Nafasi ya kazi inayohusiana: Faili na ushahidi
Orodha ya ukaguzi wa utayari

Hatua nne kutoka rekodi hadi uchapishaji

Rekodi nzuri ni mahali pa kuanzia. Ukaguzi wa faili, maamuzi ya faragha, uhakiki na uchapishaji wa umma kila kimoja kinahitaji mtu aliyekubaliwa kuwajibika nacho.

  1. Hatua 1

    Weka utambulisho wa mradi safi

    Tumia kumbukumbu thabiti za shirika, mfadhili, mradi, sekta, eneo, na kipindi cha ripoti kabla ya kutoa data. Ubora wa IATI huanza na nidhamu ya kawaida ya data.

    • Vitambulisho vya shirika na shughuli vinavyodumu bila kubadilika
    • Vipindi vya ripoti vinavyolingana na kalenda ya ruzuku
  2. Hatua 2

    Unganisha shughuli na ushahidi

    Unganisha viashiria, matokeo ya moja kwa moja, ripoti za nyanjani, faili, na kumbukumbu za fedha kwenye muundo uleule wa mradi ili masimulizi na takwimu viweze kuhakikiwa kwa pamoja.

    • Matokeo yaliyoripotiwa yamekaguliwa dhidi ya ushahidi unaoyaunga mkono
    • Ripoti za nyanjani na faili zimeambatanishwa na mradi zinazoutolea ushahidi
  3. Hatua 3

    Pitia na uhakiki faili

    Pitia majina, maeneo, maelezo na maelezo ya fedha kabla ya maandalizi yoyote ya uchapishaji wa umma au kupakia faili kwenye zana ya uhakiki ya nje. Kisha tumia IATI Validator rasmi. Uhakiki hauthibitishi usahihi wa data wala kutimizwa kwa mahitaji mahususi ya mfadhili.

    • Maelezo nyeti yameondolewa na yaliyoondolewa yameandikwa
    • Mahitaji ya mfadhili na leseni huria inayofaa vimekubaliwa
  4. Hatua 4

    Chapisha kwa uamuzi wa makusudi na endelea kusasisha data

    Kuunda chapisho kunaweza kufanya faili zipatikane kwa umma kabla ya usajili. Idhinisha kuweka taarifa wazi kwanza, kisha sajili URL za faili za umma zilizoidhinishwa kupitia IATI Account au fuata mtiririko wa kazi wa zana yako ya uchapishaji. Hakikisha masasisho na marekebisho yanaendelea kufuatilika.

    • Marekebisho yamerekodiwa yakionesha nani, lini na kwa nini
    • Takwimu zilizorekebishwa zinafuatilika hadi ingizo la awali
Hali ya bidhaa

Kagua chaguo zako za kutoa data na kuchapisha

Miundo inayopatikana hutegemea ripoti, mpango na ruhusa. Thibitisha mtiririko wa IATI uliowezeshwa kwa shirika lako na ukague matokeo yake kabla ya kuahidi kutimiza hitaji la kuripoti.

Utoaji wa ripoti kama faili

Utoaji wa CSV

Hutegemea ripoti

Toa ripoti za jedwali zinazotumika kama faili. Data zinazojumuishwa hutofautiana kwa kila ripoti.

Utoaji wa PDF

Hutegemea ripoti

Toa ripoti zilizopangiliwa zinazotumika kama faili; pitia yaliyomo kabla ya kuzishiriki.

Mtiririko wa kazi wa IATI

IATI XML na uchapishaji

Thibitisha upatikanaji Pro na Enterprise

Kwa utoaji wa data za IATI kwenye Pro au Enterprise, wasiliana nasi ili kuthibitisha upatikanaji, mtiririko uliowezeshwa na sehemu za data zinazojumuishwa. Utoaji wa faili, uhakiki, kuhifadhi faili ili zipatikane kwa umma na usajili ni hatua tofauti.

Rekodi safi sasa, siku za kutoa data zenye utulivu baadaye.

Pitia sehemu za data zinazohitajika, ulinganishaji wa data, hatua za ulinzi na majukumu ya uchapishaji kwa kutumia data za mfano kabla ya kutoa ahadi ya kuripoti.