Herramientas conectadas para sus proyectos y operaciones
Mantenga conectados los planes de proyecto, las solicitudes de compra, las recepciones, los informes y los resultados, para que su equipo pueda seguir el trabajo y los registros que lo respaldan.
Lo que todos los módulos tienen en común
Las referencias compartidas de proyectos y los controles de acceso ayudan a los equipos a trabajar entre módulos.
Acceso delimitado por organización
El acceso se limita a su organización y a las acciones que cada persona tiene permitidas. Acceder a un módulo no da acceso automáticamente a todos los proyectos.
Registros de proyecto conectados
Los presupuestos, pedidos, recepciones, informes e indicadores se vinculan a proyectos para que su equipo pueda rastrear el trabajo relacionado.
Decisiones registradas
Los registros de aprobación y revisión muestran quién actuó, cuándo y las notas registradas. Revise el historial disponible y el alcance de las exportaciones para el flujo de trabajo que necesita.
Su organización establece los límites de aprobación
Su organización establece los límites de aprobación.
Qué contiene cada módulo
Explore cada módulo y las tareas que permite realizar.
Personal y RR. HH.
Registros de personal, permisos y flujos de gestión de personas.
- Directorio de personal
- Proceso de contratación
- Incorporación
- Permisos y remuneración
- Gestión del desempeño
- Aprendizaje y formación
Conviene saberlo La salvaguardia, la PSEA y el deber de cuidado están integrados desde el inicio.
Finanzas
Seguimiento de presupuestos de proyectos, aprobaciones y asientos contables.
- Solicitudes de pago
- Libro mayor
- Presupuesto frente a ejecución real
- Finanzas de subvenciones
- Fondos restringidos
- Gestión de tesorería
Conviene saberlo La gestión de tesorería abarca Saldos · Cuentas · Movimientos · Conciliación · Solicitudes de pago.
MEAL
Resultados, cobertura y rendición de cuentas en un mismo ciclo.
- Monitoreo
- Cobertura 3W (quién hace qué y dónde)
- Informes
- Riesgos y aprendizaje
- Quejas y comentarios (CFM)
Conviene saberlo Una biblioteca de 235 indicadores y marcos de resultados vinculados a Programas.
Programas · Planificación de proyectos
Herramientas de planificación de proyectos.
- Programas
- Proyectos
- Donantes
- Acta de constitución del proyecto
- RACI
- Operaciones de campo
Conviene saberlo Herramientas de planificación de proyectos con RACI y control de cambios, desde el acta de constitución hasta la revisión posterior a la acción.
Logística y SCM
Compras, inventario y activos con controles efectivos.
- Compras
- Notas de recepción de mercancías
- Inventario
- Alertas de reposición
- Activos
- Proveedores
Conviene saberlo Compras dirige las aprobaciones a través de los niveles de autoridad L1–L5.
Documentos · Centro de conocimiento
Un único lugar con búsqueda para todos los archivos y plantillas.
- Búsqueda global
- Archivos de proyecto
- Biblioteca de plantillas
- Pendientes de revisión
- Seguimiento de vencimientos
- Espacios: Fundamentos · Estrategia y planificación · Finanzas · Personal y RR. HH. · Operaciones · Programas y MEAL
Conviene saberlo El seguimiento de vencimientos y el flujo de pendientes de revisión ayudan a mantener los documentos actualizados.
Gobernanza y cumplimiento
Órgano de gobierno, riesgos y cumplimiento en un mismo registro.
- Gestión del SMC
- Registro de riesgos
- Mapa de calor de riesgos
- Conflictos de intereses
- Canal de denuncias
- Seguimiento de cumplimiento
Conviene saberlo Las decisiones del SMC, el registro de riesgos, los conflictos de intereses y el canal de denuncias conviven en un mismo lugar.
Portal de donantes y auditoría
Ofrezca a donantes y auditores su propio acceso de alcance limitado y solo lectura.
- Sesiones de acceso externo
- Consultas
- Registros de acceso
- Preparación
- Plazas del portal de donantes y auditoría por plan (1 → 5 → 15 → ilimitadas)
Conviene saberlo Cada sesión externa tiene un alcance delimitado, queda registrada y es de solo lectura: los auditores ven exactamente lo que usted comparte y nada más.
Informes de campo
Recopile datos de campo incluso sin cuentas.
- Operaciones de campo
- SitReps
- Registro de beneficiarios
- Enlaces de recopilación (datos de campo compartibles sin cuenta + cola de revisión)
- Informes de incidentes
Conviene saberlo Los enlaces de recopilación dejan los envíos de campo pendientes de revisión: solo los aprobados se convierten en valores reales de MEAL.
Dos cadenas que vale la pena leer completas
Siga a las personas, las tareas y los registros resultantes en dos flujos de trabajo conectados, incluidos sus límites.
De un envío de campo a un resultado que puede incluir en informes
Cuando las decisiones de revisión se guardan en archivos o mensajes separados, puede resultar difícil saber qué cifra se aprobó.
- Abre un enlace de recopilación para un indicador y un período del proyecto
- Envía el valor de ese indicador y período a través del enlace
- Lee el valor enviado junto al valor real registrado y lo aprueba o rechaza, con una nota
- Registra el valor aprobado como valor real del indicador para ese proyecto, indicador y período
- Consultan la agregación de los indicadores del proyecto
De una solicitud de compra a un asiento equilibrado y contabilizado
Cuando las órdenes, las recepciones y las solicitudes de pago están en lugares separados, prepararse para una revisión puede exigir reconstruir registros a partir de archivos y correos electrónicos.
- Crea una solicitud de compra para un proyecto y una partida presupuestaria
- Emite la orden de compra a un proveedor elegible
- Registra lo que llegó físicamente contra esa orden
- Revisa la solicitud de pago y registra una decisión de aprobación
- Contabiliza un único asiento equilibrado para la solicitud aprobada
Revise los límites antes de empezar
Contraste estos límites con las necesidades de su equipo.
- EMPOBase mantiene un libro mayor de partida doble, con bloqueo de períodos, asientos de reversión y múltiples monedas para sus proyectos y subvenciones. No calcula impuestos locales ni nóminas conforme a la legislación, ni genera declaraciones legales específicas de cada país; eso sigue a cargo de su contable.
- La recepción de mercancías y las existencias disponibles se gestionan por separado. Actualmente, registrar una recepción contra una orden de compra no modifica el inventario.
- Los informes de campo y los resultados de indicadores son registros separados. Los informes narrativos tienen su propia cadena de revisión y nunca registran el valor real de un indicador.
- Guarde una copia fechada de los resultados comunicados para futuras revisiones.
- EMPOBase no mueve dinero. Registra la autorización, la recepción y la contabilización, no la liquidación del pago ni una transferencia bancaria.
- La interfaz está disponible en nueve idiomas. La cobertura varía según la pantalla y algunos contenidos aparecen en inglés cuando no hay traducción. Estas páginas de plataforma y flujos de trabajo están disponibles en nueve idiomas. Pídanos que revisemos los flujos que necesita; la documentación, las pantallas de ejemplo y las respuestas de IA tienen una cobertura de idiomas independiente.
Qué está viendo
Las pantallas siguientes son capturas de la aplicación actual con datos sintéticos de prueba: en este sitio no aparece ninguna organización, persona del equipo o persona beneficiaria real. Cuando no hay una captura, esta página utiliza una ilustración dibujada o texto y lo indica.
Vea el flujo de trabajo con datos de ejemplo
Solicite una demostración con un proyecto de ejemplo. Comente sus requisitos de flujo de trabajo, idioma y configuración, y confirme qué versión y plan se ajustan a ellos antes de incorporar datos operativos a un espacio de trabajo.